众所周知,在我们档案一直都属于是一份重要的机密文件。事实也正是如此,档案出现在我们高中、大学等每一个重要的人生节点,从我们入学的那一刻起,档案就开始工作为我们做记录了。直到我们走进社会开始工作,档案袋里的文件材料也始终在被更新。
由于档案的重要性和特殊性,在我们上学期间都是没有机会能够接触到我们的档案材料的,所以档案也一直是通过公对公的进行转递的,这也是让它能够一直保持着有效的状态的原因所在。
当我们从大学毕业后,总是会出现档案存放在个人手里或者是档案被私自拆开,甚至还有档案材料遗失的现象。最近舟山的一位网友就是碰上了档案在自己手里,没有及时存放的问题。所以小编特意为大家整理了出现这种情况的解决办法,并且在此为大家做一次解答。
一、档案在自己手里该怎么处理?
1、首先大家要知道,档案在自己手里存放的话,会导致档案失效,变成一份毫无用处的文件材料。
2、所以只要发现档案在自己手里,就要尽快将档案转寄存放出去。
二、在手里的档案应该存放到哪里去?
1、学校。档案是从大家在校期间,根据自己的在校情况和表现建立起来的。所以我们的档案在之前,一直都是由前一个毕业院校转往下一个就读院校的,在我们未毕业之前,学校也是必须替我们存放和管理档案的。
2、教育局。毕业后成功考上教师编的话,档案可以转移到教育局进行存放。
3、人才市场。在私企就业或者毕业后还没有就业的话,档案应该存放在户籍地或者工作地的人才市场进行存放。
4、国有企业或事业单位的档案管理部门。这两类工作单位都是具有档案管理权限的,所以大家在这里工作的话,可以将自己的档案直接存放在单位里进行管理。
档案没有被拆封,只要通过机要通道存放在以上地点就可以了。但是如果档案袋内出现了档案材料丢失的情况,大家还需要在办理补办手续后再存放档案。
三、档案材料丢失的话要怎样进行补办?
1、丢失的只是学籍档案材料的话,可以联系学校询问档案补办流程,再让工作单位开具一份遗失证明,之后再按照学校的要求补办档案就可以了。
2、如果不方便自己去补办档案材料,大家也可以委托第三方档案服务机构进行档案的补办和存放。
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