在之前和网友的交流中小编发现,有一些网友在毕业时没有选择工作,也没有继续升学,而是选择返乡创业,在这个时候,大家会将自己的档案由毕业院校取出来,将档案存放在自己手里。
这个操作是不正确的,大家是不能将档案托管到自己手里的,那么这部分人应该如何补救呢?小编将在这篇文章里给大家讲解一下,个人档案在自己手里存档该怎么办呢?
一、档案在自己手里会造成什么影响?
- 档案是国家规定的保密性文件,但是不能由个人保管的,只能由具有人事管理权的单位进行保管,或者是当地的人才市场。若是大家的档案被自己收在了手里,档案就会变成死档,在后期的归档或者是资格审查中,将会受到很大的影响。
- 再比如,在计算大家的养老保险金的时候,就是根据大家的档案进行计算的,若是档案托管在自己手里,就会导致档案不具有效力,影响大家的养老保险金的计算。这就表明,若是档案在自己手里托管的话,一定程度上也会影响大家的经济利益。
二、应该如何补救呢?
- 若大家一直将档案收在自己手里,这个时候意识到了档案都在自己手里是不可以的,那么就要及时的进行档案的补办工作。
- 首先,大家要自己填写好个人补办档案申请表,还有工作单位或者学校给自己开具档案遗失证明,和他们说明自己的情况后,就可以麻烦他们开具了。在这两份材料上不要忘记加盖上公章,再加上自己的毕业证书、身份证的原件及复印件。需要准备的材料就基本完成了,若大家当地还有具体的政策,可以提前了解后准备好材料。
- 接着,在准备好所有的材料后,带着上述材料就可以去各个单位进行档案的补办工作了。只需要补办原档案里的重要材料。
- 最后,在补办好的所有档案上都要加盖公章,及时地封存起来,在档案表面封封面也要盖上公章。全部完成后,就可以将档案存入当地的人才市场或者是新的档案托管单位。只有记,一定要记住将档案存放到档案托管单位,否则的话,补办完成了,档案依旧是无效的。
三、小编建议
- 若大家觉得补办档案的过程较为繁琐,自己没有空去补办的话,也可以找专门的档案服务机构进行办理,这样在很大程度上会节省大家的时间。
- 若大家发现自己的档案丢失,损毁或者被自己好奇地拆开了,这些情况都需要大家及时的补办档案,否则将在后期影响大家的生活、工作等,还会损害到大家的利益。
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