广西桂平是小编大学室友的家乡,来自广西桂平的他最近就是遇到了一个自己无法解决的问题,那就是档案存放的问题。而他的问题就是不知道该去哪里存放档案,所以迟迟没有将档案托管起来。今天他联系我也就是希望可以处理好这个问题。
一、档案存放的过程中一般会有哪些问题呢?应该如何处理呢?
- 档案存放时最常见的问题就是拿去存档的这份档案因为失去法律效力而被拒收,为什么会失去法律效力呢,因为档案之前一直在自己手里,资料并不完整,更严重的情况就是还因为好奇把档案拆开过,这样都是会导致档案失效的。
- 以上两种情况导致的档案失效就需要去将档案激活了之后才能顺利存档。
二、档案里一般都有哪些材料呢?如果这些材料丢失了该怎么办?
- 档案里记录的是大家的学籍信息和工作后的相关信息。
- 学籍信息就是大家的成绩单,在校表现,毕业情况,政治面貌,以及大家在校期间的奖惩材料。
- 而工作信息就是大家的入职经历,转正情况,职称评定,奖惩记录,工作年限等等。
- 资料的完整性直接决定了这份档案的法律效力,若档案破损,导致资料丢失,则需要去对应的单位将资料补办齐全。
三、档案应该怎么去存放呢?可以存放到哪里?
- 档案存放需要考虑的就是,哪些地方是可以存档的,任何地方都可以存档案吗?存档案的要求是什么呢?
- 首先,并不是所有地方都可以为大家存档案,国家规定了部分单位可以给大家保管档案,这样的单位就具备了存档的权限,它们基本上包括大家的毕业院校、人才中心、或者是可以存档的工作单位等等。
- 而去这几个地方存档案不同的人能够选择的位置也是有所区别的,去存档的要求也会不一样。
- 刚毕业的学生不知道去哪放档案就可以选择在学校存放,已经参加工作了的,工作单位是事业单位的,可以存在自己的工作单位,工作单位是私企的,就只能去工作单位所在地的人才市场存档。还有户籍地的人才市场是任何人都能选择的存档位置哦。
很多人对档案管理意识薄弱,对档案知识不了解,这才导致了大家在遇到档案问题时不知所措。小编还是由衷的希望大家遇到了这方面的问题可以尽快处理好的,而相关的知识科普以及解决方法小编已经在这篇文章分享出来了,希望大家能够从中学习到相关档案知识哦。以后大家还有这种问题就可以靠自己解决啦,不想自己解决也可以找更专业的机构来处理。问题解决了之后就不会再有这方面的困扰啦!
本文【广西桂平存档案的单位有哪些?档案应该怎么去存放呢?】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。