毕业本来是一个很值得大家开心的事情,可是毕业之后除了找工作会比较重要之外,还有很多证件问题也是值得大家重视的,比如我们的毕业证和档案。首先大家会面临的问题就是档案应该去哪里存放,而大家从学校毕业之后,刚离开校园的大家还是很兴奋的,大家可能忙着毕业旅行,忙着找工作,恰巧就忽视了自己的档案,没有尽快将档案存放起来。
档案没有及时的存放,那这群毕业生基本上就是将档案存在自己的手里,可能大家以为自己保管是很安全的,但其实不然。档案放在自己手里是会导致档案失效的,失效后的档案就没啥作用了。
一、自留档案的过程中为什么会导致档案变成一个无效档案呢?
- 第一点,因为档案本身就是记录我们每个阶段资料的一个文件,所以如果档案放在自己手里,没有人来给我们更新资料,我们参加工作后的材料没有及时的补充,这一份档案就是不完整的,不完整的档案就没有参考的意义了,也表示这份档案没有了法律效力。
- 无效档案要变成有效档案,唯一的解决方法就是要将这份档案拿去激活,激活后,档案里没有的资料会补齐,这样档案就是完整的且具有法律效力的。
二、档案激活成功后应该去哪里存档呢?
- 档案存放也是有讲究的,不是随便找个位置就可以存档的哦。
- 我们要了解清楚这个地方有没有给大家保管档案的能力,根据小编了解到的,一般有存档权限的单位就是学校、人才中心、人社局、还有像公务员单位国企单位这样的工作单位。
- 大家离开学校之后,每个人从事的工作都是不一样的,若是工作单位可以存档的话直接放到工作单位即可。若工作单位并不能够存档的话,那就去人才中心存放哦。
三、存放档案有什么要求吗?一定要本人去存档吗?
- 存放档案大家可以自己去存,也可以找人帮忙存。自己不方便的话,可以委托专门处理档案问题的公司来帮助大家。
- 尤其是去人才市场存档的时候,很多地方的人才市场看到我们自己去提交档案的话,会因为档案是从我们自己手里交上去的,所以他们会质疑这份档案的真实性的,会怀疑档案可能被篡改,所以找机构来帮助大家进行转移,从机构转移过去就不会被质疑了。
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