学生的个人档案自己保管行吗?这是一个很常见的问题,也确实有很多小伙伴们已经将学生档案放在自己家中,导致出档案问题的出现。
一、这是一个值得探究的问题,自己的学生档案,可以放在家里保管吗?
- 那么,可以肯定回答的是,我们的学生档案,是不可以自己进行保管的。个体本身并不拥有档案的保管能力,需要将自己的个人档案交由专业的档案存放部门进行保管。
- 不能将自己的学生档案放在家中进行保管,其原因Cara小姐姐在往期的文章中已经提到很多次了,今天简单说一下。首先是因为档案本身无法实时的更新存载资料,然后在自己家里保存,还可能出现其他人将我们学籍档案撕开或者丢弃的情况。
- 综合因素考虑,我们一定不要将自己的学籍档案放在自己家里。但是,一旦出现学籍档案放在家里的情况,请同学们不要置之不理,一定要重视起来。自己能处理的档案问题,需要同学们马上行动起来。自己不能处理的一些档案麻烦,赶紧找一家专业的第三方档案服务机构,抓紧时间去解决遇到的个人档案问题,这些才是明智的档案处理的做法。
二、关于学籍档案的一些疑问,我们的学籍档案对自己有什么用,为什么要费劲处理它?
- 上面我们讲了要不要将自己学籍档案放在家里保存,那么会有小伙伴们讲,为什么要花那么多时间去处理这个档案呢?答案是这样的,我们的学籍档案一般情况下记载的是自己在学籍生涯中的各种重大的事迹,例如我们的各项成绩单、大学的入取通知以及自己在学习中的品德等等。
- 那这些材料都是非常重要的,如果我们在大学毕业之后,选择报效祖国,比如我们选择去当一个“村官”等。“政审”作为一个特别重要的审核环节,都会存在于此类考试中的,而政审参考的重要资料就是我们的学籍档案。因为我们是从大学毕业就直接考公务员,并没有工作之类的经历,基本没有其他资料。
- 那这个关键的节骨眼,假如我们告诉招考办,自己的学籍档案并不在专业的部门里保管,而在自己家里保管。可想而知,最终的结果是什么,招考办的人会不会觉得匪夷所思。当然,这仅仅是一个很普通的例子,还有很多需要自己学籍档案的例子。
三、我们想要处理放在家里的学籍档案,要怎么一步一步去解决呢?
- 对于学生档案,我们总是“问题”推动了“解决”,某种意义上讲,档案问题的出现也不是一件什么坏事,可以激励我们学习更多的档案知识。
- 针对死档,去了解一下学籍档案死档的相关激活流程是非常的必要,然后一步一步的去激活,最后别忘了正确的托管。
本文【学生档案自己保管行吗?当然不行!看完你就知道为啥了!】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。