我们总是会在不经意间丢失各种平时很难注意得到的东西,比如说档案托管合同。我之所以会想到这个例子,是因为我的朋友小亿还真就把自己的档案托管合同给弄丢了。丢了东西之后,小亿最想知道的事情自然是这东西的作用和补办方法啦。
一、档案托管合同有什么作用?
在请教了懂得比较多的“大佬”之后,我们知道了档案托管合同的作用主要有下面这些:
1、证明我们是自愿让保管方为我们保管档案的。
人才市场为我们保管档案当然是要讲求个“名正言顺”的,而档案托管合同能证明我们是自愿要求人才市场为我们保管档案的。
2、详细说明保管方需要为我们提供的服务。
在保管档案期间,我们需要人才市场为我们提供的材料归档、人事政策和协助专业技术职务资格评定等相关服务,档案托管合同上都是有详细写明的。
3、详细说明我们需要承担的义务。
当然,我们在委托人才市场为我们保管档案期间也是有一些需要承担的义务的,比如说遵纪守法等,这些在档案托管合同上也是有详细写明的。
二、档案托管合同丢失了怎么补办?
接下来,我们需要知道档案托管合同的补办方法。我们还是选择了请教“大佬”,然后成功地获得了下面这些基本步骤:
1、将档案托管合同丢失的这个情况告知保管方。
将情况告知保管方是很有必要的,因为保管方在了解情况之后会告诉我们接下来需要做什么和准备什么。
2、向办理业务的工作人员说明情况。
要想委托办理相关业务的工作人员查询我们的档案情况,我们就需要向他们说明详细的情况。
3、提交相关资料。
一般情况下,工作人员是会直接告诉我们需要提交哪些资料的,只要我们照着提交就不会出什么差错的。
三、找专业机构帮忙的话我们能获得什么?
我想起以前曾经听老师说过,以后如果我们遇到档案问题的话是可以去找专业的档案服务机构帮忙的。在查阅了一些相关资料之后,我们知道了找专业机构帮忙的话我们是能获得下面这些好处的:
1、获得更多的空闲时间。
有了专业机构,很多问题我们就不用自己去解决了,这样一来我们的空闲时间自然也就多啦。
2、获得极高的处理效率。
有些问题就算我们自己能解决,可能也会因为不够熟练而去做一些多余的事情,而专业机构能力是很强的,肯定能为我们带来高效率。
3、获得美好的心情。
专业机构把麻烦事儿都帮我们搞定了,我们的心情也就能好起来了。
有了“大佬”相助,再加上我们自己也付出了很多努力,小亿很快就把丢失档案托管合同这事给解决了。各位朋友如果也弄丢了自己的档案托管合同的话,一定要及时意识到事情的严重性哦,如果不知道该怎么处理的话,就来参考一下本文吧!
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