越来越多的人在毕业之后或者工作之后,会选择更好的平台,此时就会涉及到档案的相关托管问题。就扬州托管档案来说,一般情况下会怎么进行操作呢?
托管档案通常与毕业及工作有关,因为一旦涉及到自己目前状况的调整,就会关系到档案的一个转移及保存。
一、在扬州,什么情况下需要我们进行个人档案的一个转移?
- 文章的开头我们也提到了,档案的托管通常由个人状态的改变引发。例如我们大学毕业了,因为我们离开了扬州的大学校园,那么道理很简单,我们的个人档案也就随之要离开大学校园。当然,大学可以暂时的作为档案的一个保存的地点,但终究还是要进行转移的,还是要给档案找一个托管的地方。
- 还有一个比较常见的就是工作的更换,一般情况下我们不可能在一个单位做一辈子。若离开了目前的单位,那么就意味着档案也要跟着自己进行一个转移。那下面我们就针对不同的情况,简单的回答一下扬州托管档案的业务流程。
二、扬州的托管档案业务的流程大概分为几个步骤?
- 就扬州来说,当我们计划档案托管时,可以采用倒叙的进行操作。举例来讲,如果我们最终想将自己的个人档案托管到扬州的工作单位(单位有托管档案的能力)。那么,我们可以先找到单位,看看需要个人准备什么材料,要如实的说明一下自己的个人档案目前的存放地点。
- 如果目前的个人档案存放地点就在学校,那相对来说,操作会简单一些。请学校方直接传递到我们在扬州的工作单位。如果此时我们的个人档案在上一个单位或者扬州的人才服务中心里进行保管,那么正常情况下,都是需要有一个调档函的。
- 这个调档函需要新的单位协助出具,然后邮寄到之前的档案的存放地点。上一个档案存放地点收到调档函后,会根据调档函上面的进行一个档案的传递。当然,在这个过程中,我们要做到实时的自己个人档案的传递情况,避免中途出现什么问题,影响进度等。
三、关于扬州托管档案的相关事项,可以给到小伙伴们哪些启示?
- 在扬州托管档案的一些事项中,因为要涉及到自己个人档案的传递。那么,就要在日常生活中,避免出现档案的不当的存放等情况出现。
本文【2023扬州托管档案业务流程来啦!】由作者:于跃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。