石家庄大学毕业生档案在自己手里怎么办?

由于有很多小伙伴不了解档案知识,可能想着把档案放在自己手里就是很安全的,所以有一些毕业生小伙伴在毕业之后就一直把档案存放在自己手里,但时间一长档案可能就出现问题了。小编也不希望大家犯这样错误,所以就打算给大家做一个科普。

档案问题

 

一、档案在自己手里,可能会出现哪些问题?

1.档案丢失:由于我们自己存放档案,肯定不像那些专门的档案部门存放档案有自己的一套流程,可能也没他们保管的那么严谨,所以一不小心可能就造成档案丢失了。

2.档案死档:档案存放在我们自己手里很容易就会造成死档的,因为我们的档案存放在我们自己手里,时间长了,档案内的材料就不长时间得不到更新,时间一长就会变成死档了,并且我们自己保管档案,也很有可能会让档案袋磨损的,档案内的材料就泄露了,我们的档案就会变成死档了。

档案问题解决

二、档案出现问题了,应该如何解决?

1.档案丢失的话很容易,我们可以直接找我们的学校或者是工作单位帮助我们补办档案,一般只需要档案内所需要的材料一起送到就业指导中心帮我们审核重新补办就好了。

2.档案死档:档案死档的解决办法也是很容易的,但是也要注意一些比较重要的问题,就是我们的档案材料有没有出现丢失的情况,只要没有出现丢失的情况,我们就直接把我们档案送到档案部门帮我们重新审核激活就行了,但是档案内的材料要是丢失了,那么我们还得把档案内丢失的材料重新给集齐了之后再一起送到档案部门帮我们激活。

档案保护

三、档案问题解决了之后应该如何保护?

1.我们的档案问题解决了之后,就要把档案给存放好,存放在一些平时我们可以触手可及的地方,这样我们想要办一些档案业务就很容易就能调取得到。小编推荐大家可以根据自己的职业决定,是学生就存放在学校,是上班族放在单位,没有职业就存放在户籍地。

2.我们的档案问题解决了之后我们也不能就遗忘了我们的档案了,还是要定期查询查询自己的档案,这样才能更好的预防档案出现问题。并且查询的方法一般就根据自己的档案存放地去查询就可以了。

3.自己平时比较没时间自己档案的话。那就还有一个办法,就是交给档案业务机构去保护我们的档案。平时遇到任何处理不好的档案业务都可以交给他们处理。

档案科普

小编给大家做这些科普的初衷就是想让大家能好好保护自己的档案,所以大家一定要好好阅读,以后还有什么搞不懂的,也可以再来小编。

本文【石家庄大学毕业生档案在自己手里怎么办?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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