大学档案自己保管可以拆吗?档案拆开了有哪些后果?

小编最近收到了一些小伙伴的投稿,让觉得大家对于档案问题都实在太不了解了。例如有个小伙伴表示他现在刚毕业,他的大学档案还存放在自己手里,他想拆开看看,询问小编大学档案自己保管可以拆吗?小编了立马制止了他,告诉他这样会带来严重的后果。

档案拆开的后果

一、档案拆开了有哪些后果?

1.档案被拆开了,保不齐我们的档案就会直接变成死档,因为我们的档案都是具有法律性的,都是要密封好才能进行保存的,一旦我们的档案袋被拆封了,那我们档案内的材料就泄露了,直接就会变成死档了。

2.接着我们的档案变成死档了,那么我们学,工作,生活都成了一项问题。学方面考试不能通过,工作方面想要入职,自己心仪的单位也会入职失败,就连生活方面享受的补贴都享受不了。

3.可以说是只要档案出现了问题,我们办理任何业务都不会成功。

档案死档解决

二、档案变成死档了,应该如何解决?

1.档案死档要想激活的话,也是要分为几种情况的。例如我们刚刚毕业还没超过两年的话,我们就私自把我们的档案拆封了,只要我们档案内的材料没有丢失的话,我们就可以直接把我们的档案送到档案部门激活就行了,毕竟我们的档案还是具有活跃性的。

2.如果我们我们毕业还没超过两年,那么我们档案内的材料丢失了的话,我们就得先去把材料集齐了之后才能送去让学校或者是单位帮我们审核激活。

3.如果已经毕业超过两年了,那么我们无论档案是什么情况,我们都得办理改派手续,才可以激活我们的个人档案。

档案保管

三、档案激活了之后应该如何保管?

档案一旦激活了,为了防止我们自己自己再造成档案拆封了,那么我们还是把档案存放在别的档案存放单位,别存放在自己的手上。

1.可以选择把档案存放在离你自己比较近的档案存放单位。大家一般按自己身份存放,档案就离自己比较近。

2.如果是学生的话就存放在学校,是上班族的话就存放在工作单位以及是自由职业工作者,还可以选择存放在户籍地。

3.并且小编还告诉大家,如果大家把档案存放好了之后,也一定不要忘了自己的档案,平时可以多多查询一下自己的档案,这样才可以预防档案出现问题。

档案科普

以上就小编给大家科普的相关知识,大家也一定要记住不要把档案存放在自己的手里。

本文【大学档案自己保管可以拆吗?档案拆开了有哪些后果?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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