我的朋友小田告诉我，他决定去太原找工作了。朋友选择了去自己喜欢的地方工作生活，我当然应该祝福他啦，在祝福完之后，我给小田提了个醒，那就是他应该尽快去办好人事档案托管。
一、为什么要去办理人事档案托管？
一般情况下，我们应该去当地的人才市场办理人事档案托管。也就是说，小田应该去太原的人才市场办理这事。应该这样做的原因是因为我们本人是不能保管自己的人事档案的，如果我们选择自行保管人事档案的话，我们的档案在两年之后就会变成死档。死档在下面这些活动中是完全不能发挥作用的：
1、评职称。
在参加评职称的时候，我们需要用到人事档案，但死档是肯定不能用的。
2、落户。
一份正常的人事档案可以充分证明我们确实符合当地的落户条件，但是死档不行。
3、考研。
参加考研的人都知道人事档案是自己必须要有的东西，但如果人事档案成了死档的话，这跟没有人事档案也并没有很大的区别。
二、太原人事档案托管需要什么材料？
听了我的话之后，小田也觉得办理人事档案托管很重要，但他还不知道办这事需要些什么材料。我告诉小田，在太原办理人事档案托管主要需要下面这些材料：
1、本人的身份证原件。
现在办理大部分事情都是需要带上本人的身份证原件的，办理人事档案托管也是需要的。
2、报到证。
小田是应届毕业生，还没有工作过，他也就不需要有原单位解除劳务关系决定之类的东西，但他需要带上自己的报到证。
3、本人的一寸登记照片。
办理人事档案还需要用到本人一寸大小的登记照片，照片当然是要求免冠的。
三、怎样才能让办理人事档案托管变得更简单？
怎样才算是正确存放人事档案小田已经知道了，要带什么材料小田也已经知道了，但对他来说办事过程中会遇到的各种困难依然是未知数。我告诉他，其实有办法能让办理人事档案托管这事变得更加简单，那就是去找专业的档案服务机构帮忙。专业机构能轻松办到下面这些事情：
1、快速解决问题。
无论我们在处理档案问题的过程中遇到什么问题，专业机构都能很快地帮我们把问题处理好。
2、提供专业服务。
我们对于档案可能会有很多不懂的地方，这些不懂的地方专业机构是可以耐心为我们解答的。
3、与委托人高效沟通。
在我们向专业机构提交了委托申请之后，我们还是会有一些事情需要与专业机构进行沟通的，而专业机构的沟通效率极高，跟他们交流是毫不费力的。
在办好了人事档案托管之后，小田算是可以安心地待在太原了。各位朋友如果也想在新的城市过得顺利的话，就一定要先将人事档案托管这件事情给办好哦！
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