晨晨在上海工作多年,如今有了落户上海的机会,但她需要调动档案,那么应该怎么操作,需要准备什么资料?如果你也遇到了这个问题,一起看下去吧。
一、上海档案调动所需材料
我之前也帮别人处理过这个问题,他当时户口和档案都在户籍所在地的人才中心,处理起来非常简单,需要的资料如下:
1、调档函
2、身份证及身份证复印件
3、调动人员登记表
4、如果你是委托别人帮你办理,需要一份调档委托书
5、如果你是因为落户需要调动档案,还要准备好落户时填写的表格和其他资料。
二、如何调档
1、首先准备好你需要调档的一系列资料,比如有人是留学生落户,或者转户口落户等,都需要调动档案,那么都要先准备好相关资料提交申请。人才中心对申请材料预审无误后才可以进行下面的操作。
2、资料审核没有问题,你有了调档的资格,去指定的地方打印调档函,然后将调档函送到你目前档案存放的地方,通知这个地方的工作人也,你需要调动档案。
3、当前管理你档案的地方,会审核调档函等资料,确定没有问题后会联系你档案的接收单位,然后通过“机要”方式将你的档案邮寄到调档函上的接收单位所在地。
4、你不需要亲自携带档案去接收单位!
三、调档函由谁开具
1、如果你新的工作单位无法接收档案,那么你要委托上海的人才中心开具调档函。
2、如果你新的工作单位具有接收档案的权力,那么就要委托工作单位开具工作证明、调档函等资料。
3、上海各区都有人才中心,不要选择错了地方。如果你的档案在上海某个区的人才中心,但落户在另一个区,你也要去调档。
四、档案不见了怎么办
1、如果你在调档不知道档案在哪,一般可以联系毕业学校询问,或者回到户籍所在地人才中心查询。
2、一般来说,通过机要方式调动档案是不会丢失的,如果不幸丢失,唯一的解决方法就是重新补办档案。
3、补办档案需注意,要从高中开始补办,如果所在高中没有你的学籍档案,可以去教育局查询并补办。
五、档案在自己手里怎么调动
1、不能自行携带档案去新的接收单位,不会被接受的。
2、尽快将档案托管到户籍所在地的人才中心,然后再来调动档案。
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