档案滞留自己手里4年怎么处理?

今天小编收到了一个投稿,让小编大吃一惊,这个小伙伴说他的档案一直存放在自己手里自己还忘了,导致档案都在自己手里4年了。他觉得可能很麻烦,不知道该怎么处理,小编最近正好正在研究这方面的知识,下面就来教教他处理方法。

档案存放在自己手里会变成死档

一、档案存放在自己手里会变成死档

1.如果像这个小伙伴一样把档案一直传放在自己手里已经超过4年了,那档案肯定已经变成死档了。因为我们的档案那个材料都是需要定期更新的,如果长时间得不到更新就会出现空白期,那么我们的档案就会直接变成死档了。

2.档案一直存放在自己手里,也会有很多不确定的因素,比如我们保管不当不小心把档案袋给磨损了,那档案内的材料就泄露了,也会变成死档了。

3.还有的小伙伴的好奇心比较重,他就想拆开自己的档案,看看里面都有哪些材料,那档案拆开了,也会直接变成死档。

4.我们也不是专门保护档案的单位,有时候我们搬家或者是收拾东西一个不小心可能也会造成档案丢失,那么档案一旦丢失了,也就会变成死档。

档案激活

二、档案死档如何激活?

1.我们首先要看档案存放在我们自己手里多久,如果是刚刚存放到我们自己手里,那么我们的档案还是具有活跃性的,一旦查到我们的档案变成死档了,就可以直接送到档案部门帮我们激活。或者我们不小心将档案袋拆封了,只要档案内的材料没有丢失的话,也可以直接送到档案部门,让他们帮我们审核激活。

2.但是如果档案内的材料不小心丢失了,那我们就还得先去收集档案内丢失的材料之后,再一起送到档案部门,让他们帮我们激活。

3.如果我们是因为档案丢失而造成了档案死档的话,我们就得去相关部门询问一下,我们补办档案所需要哪些材料,等到他们告诉我们之后,我们再去集齐这些材料,一起送到上级部门帮我们盖上公章,再一起送到就业指导中心帮我们重新建档。

档案存放

三、档案激活了之后可以存放在哪?

1.如果我们已经毕业了,但是暂时还先不打算去参加工作,还是打算自己先考研考公或者是创业,那小编推荐大家可以先把档案存放在学校里一段时间,这样到时候我们办理这些活动失败了,也可以保持我们应届生的身份。

2.大家在毕业之后选择直接工作,其实也是个很好的选择,毕竟在工作时,也可以通过定期考核得到晋升。

3.如果大家之前一直把档案存放在学校里,但是时间长了超过了档案存放在学校的期限,那档案也会被发回户籍地。那遇到这样的情况也不能把档案放在我们自己手里,还是应该放在户籍地的人才市场。

档案业务机构代办

小编给大家做的这些总结都是能对大家的档案问题很有帮助的,只要大家仔细阅读大家遇到的档案问题都能好好解决,就算大家平时懒的去处理这些问题也可以交给档案业务机构去处理。

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