最近有一名来自乌兰浩特的大学生私信小编,咨询自己马上就要面临毕业了,但是对于个人档案应该存放在哪里不太清楚,所以想请小编给些提供一些建议。现实生活中,我们学习档案知识还没有大量普及,很多人对于档案保管的理解大都是从网上得知个人档案保管有相应的规定,不能随意保存,但是对于这方面知识基本不太了解,所以对于档案的保管也就知之甚少。
对于这位网友的疑问小编相信很多人心里都存在,个人档案如何正确的管理一直是很多毕业生的一个难题,但是档案保管不当会影响到个人很多的事情,所以我们一定要重视档案的保管工作,不要因为个人的不了解就随意保管,这样是很可能导致档案失效的。下面小编就来跟大家详细讲解一下大学毕业生档案应该如何正确保管,希望能对将要毕业的学生起到一些帮助。
一、毕业生档案不能自留
- 对于档案有所了解的小伙伴应该都知道档案不同于一般的毕业生材料,性质上属于国家机密文件,所以只能有相应的国家设立的档案保管机构来进行管理,绝对不允许个人自留档案的,这一点需要学生特别引起重视。
- 因为很多人在毕业后拿到自己的档案,但是不了解这一特点,所以就选择将档案保存在了自己手中。档案留在手中看似安全,实则是犯了档案保管的大忌,一不小心就可能造成档案丢失或者成为死档。因此小编这里提醒各位千万不要犯这种低级错误,一定要保存到专业的机构,这样才能尽量减少档案出现问题。
二、毕业生档案存放在哪
- 可以存放在学校,毕业生如果有特殊要求,可以将自己的档案申请留校处理,因为毕业后如果有考研或者考公的打算,可以暂时不要将个人档案从学校转出去,因为存放在学校对于我们日后考研或者考公成功后的档案转递有很多方便之处。
- 可以存放在人才市场,如果毕业后我们暂时没有考虑好在哪里工作,还有一些人毕业后想暂时休整一段时间再去工作,那么我们就可以选择一家比较方便自己办理档案转递手续的人才市场,这里人员专业素养比较高,能够为我们很好的保管档案。
最后小编给大家推荐一家比较靠谱的档案服务公司:武汉升职猫有限公司,可以为大家解决一些档案难题。
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