小明同学他刚毕业参加工作了,然后毕业之后,他的学校没有将档案直接转回他的原户籍地,而是交给他自己来处理,拿到这份档案他不知道该怎么处理,所以就想着能不能放在自己的公司,但是他又不清楚自己的公司是否可以存档,因为这个问题也困扰他很久了,他希望有个正确的解答,所以就赶紧找到了我。
小编告诉他,有些公司是可以给大家存档的,但并不是所有公司都能存档,必须得具备存档的权力才可以,一般像国企、事业单位、公务员单位等等就可以为大家存档,私营企业和民营企业是不能给大家存档的哦,所以如果大家在私企工作的话就不要想着将档案放在自己的公司啦!
一、档案一般可以存放到哪些位置呢?
- 档案存放是很有讲究的,明文规定了档案必须得存档在具备存档权限的地方,否则档案会失效的。
- 大家去存档的话就可以选择去工作单位的人才市场或者是户籍地的人才市场,学校和相关工作单位,也就是公务员单位等等这些位置存档。
- 大家应该都知道自己在学校的时候,档案是由学校保管的,那时候不需要大家操心档案的事情,因为学校保管的很妥当。但其实我们毕业了学校也还能给我们保管档案,因为大家毕业之后会有两年的择业期,这个期间是可以将档案放在学校的,但是只能保管两年哦。
- 档案存放在学校两年时间满了之后,会从学校转出的,这种情况大家就得及时的去转出,一般学校会自动给大家转回户籍地的人才市场,如果大家不想去户籍地存档的话,大家就根据自己的工作单位是否具备存档权限来分析去哪里存档吧!
二、档案如果自己保管档案了会有什么影响?
- 有些人会有侥幸心理,想着自己的公司不能给自己保管档案,那就自己保管吧,以为自己保管不会有事,但其实不然,很多人都不知道这一点,所以将档案放在自己手里,结果档案失去了法律效力,发挥不了任何作用。
- 档案成为死档之后就会影响大家,比如工作上评定职称,生活上想落户,等等很多都是会受影响的,所以一定要重视起来。
- 如果大家的档案放在自己手里了,如果要使档案重新有效力的话,那就的去人才市场找工作人员激活档案。
三、档案怎么存放呢?
- 在自己单位存档的话,就直接和档案管理人员申请即可,但是得保证自己存档的档案是有效的档案,否则也是会被拒收的哦。
- 若大家毕业时间不超过两年,想回学校存档的话,和学校申请即可,但需要在两年时间到了之后及时的将档案转出哦。
- 如果是在私企单位需要去人才市场存档的话,小编建议大家联系一个专业的机构来帮助大家去托管档案,因为是专业机构去托管的话就不会被质疑档案的真实性哦。
总是有网友问我自己时间很紧张,没办法去处理档案问题应该怎么办,其实不管是档案托管还是激活,都是可以找专业机构代办的,只需要填写一份委托协议书,将相关证件交给他们,就可以高效率的给我们处理好档案问题啦!
本文【自己公司可以保管自己档案吗?】由作者:羊羊 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。