学籍档案是学生身份的象征,也是你学生时代整个生涯的见证,想要知道你整个学生生涯发生了那些事情,通过它就可以全部知晓。但是你有没有发现,这份学籍档案好像从你上学开始到结束学生生涯,都没有出现过,也不会交给你自己进行保管?实际上这是国家的规定。
但是在大学毕业的时候很有可能会将学籍档案流转到你自己的手中去,这不小编的私信当中,就有朋友出现了这样的情况,特地向小编求助了学籍档案在自己手里咋办的问题,那你知道怎么解决吗?
一、学籍档案在自己手里行吗?
1、学籍档案肯定是不能在你自己手中的,不管你是在校期间还是已经毕业了,结束了学生生涯都不行。尤其是已经结束学生生涯的朋友,你将学籍档案放在自己手里,并没有什么好处,相反还有很多的问题会紧跟着你而来。
2、所以小编非常不建议大家自己保管学籍档案,如果有的话,最好是在第一时间选择存档机构,办理档案的存放,以结束档案在自己手中的问题。
二、学籍档案在自己手里咋办?
1、上文已经简单的告诉了大家,要选择办理档案存放的机构,然后趁早结束自持档案的行为。那要如何选择合适的存档机构呢?如果你还没有毕业的话,出现了档案流转到自己手里的问题,那将学籍档案放到就读的学校。
2、如果你要是已经从学校毕业了,不建议你继续选择毕业学校作为存放机构,学校也不会保管你的档案。其实毕业后还会更好一些,因为这意味着你可以有更多的选择,像公共就业与人才服务中心、档案馆(局)、人才市场、人社局都是可以作为接收档案的目的地。
三、学籍档案托管需要哪些材料?
1、对于在校生来讲,档案存放学校不需要提供什么特别的材料,可能就需要你提供身份证和学生证就可以了。但要是刚刚毕业的话,你办理档案存放一定要注意,需要准备好身份证、就业报到证、劳动关系证明。
2、其中小编要特别说明一下就业报到证的问题,你要是不提供就业报到证去办理存放的话,后续你档案是无法从学籍档案转化为人事档案的,那你后续获得的工作资料就没有办法进入档案袋,这对你档案作用的发挥也会产生影响。
本文【学籍档案在自己手里咋办?可以自己拿去存放吗?】由作者:吉米 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。