档案保管如果是错误的,会影响我们今后很多事情的进展,比如参加研究生考试或者参加公务员考试,通过笔试了面试的环节,档案因为管理不对,没有被录取,这种情况还是属于比较多见的,一位来自辽宁本溪的毕业生小张同学因为自己对档案的保管出现了问题,档案一直在自己手里。导致目前没有办法参加单位的职业资格评审,所以想了解一下个人档案在自己手里违法吗?
一、档案管理规定要求档案存放在人事机构
1、如果大家把档案放到自己手里,他是违背了档案的管理规定,其实从某种意义上来讲,它是违背档案法的,因为档案是不允许放在自己手里的,如果放到自己手中带来的直接后果是我们的档案变成了死档案,没有办法使用。
2、所以这个时候大家一定要办理档案的存档手续,结合自己的实际情况把档案先进行激活,然后再选择正确的存放进行存档。
二、正确的存放档案的方法
如果大家为了避免违背档案法的要求来处理自己的档案,就要学怎么样是正确的存放档案的。
1、本溪的人才服务市场。如果我们目前的工作单位是在私人企业里边上班,比如从事销售文职或者是其他行业,档案是需要存放在人才服务市场,这种情况下是能够让我们的档案得到妥善的保管,符合档案管理规定又能够保障档案的权益。
2、工作单位存放档案。如果有的人在本溪的工作单位是在国有企业里面上班,我们可以把档案放在工作单位国有企业,机关事业单位,学校这些地点都是可以存放到岸的,所以大家根据自己的工作情况把它存在这里,这样的话也能够避免档案成为死档案,或者是违背档案法的要求来处置档案。
3、本溪的人社局存放档案。如果自己毕业离开学校之后是向自主创业的,像这种群体,大家可以把档案放在人社局,放在这里也是符合档案管理规定的,比放在手中要好。
4、学校存放档案。如果我们是毕业之后选择参加考研,考公务员,在复备考阶段,我们可以选择把档案放在学校,等我们考试结果出来之后,如果成功的进入到面试环节,我们再把档案转走,这样的话也是符合管理规定的。
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