有很多小伙伴表示对自己现在的档案存放单位不是很满意,想换一个新的档案存放单位存放你的档案。但我们想存放档案也不是那么简单的,也是需要根据这个步骤去的但是不是所有的小伙伴都很了解这方面的知识,为了不让大家着急,就让小编给大家做一些总结。
一、选择档案存放地
- 我们平时选择到存放地是选择你自己比较近的地方,这样档案出现问题了也可以立即去解决,或者是想调取查询的话比较简单。
- 例如如果我们还是在校学生或者我们已经毕业了,但是不打算去工作,还是选择继续提升自己,做一些有利于自身发展的考试,那我们就可以选择先把档案存放在学校里。
3.如果我们已经不打算去学发展,放弃创业了,那直接参加工作也是个很好的选择,毕竟就算我们工作了,也会有很多参加考核晋升的机会。
4.还有的小伙伴表示自己早就毕业了,也一直歇业在家,并且自己也觉得把档案存放在自己手里比较好,但这样的想法完全是错误。毕竟档案放在我们自己手里时间长了也会出现问题,还是把档案存放在一些靠普跌档案业务机构比较好。
二、档案应该如何办理存档手续?
- 如果我们想把我们的档案从原来的档案存放单位存放到现在的档案存放单位。我们就要去申请一个叫调档函的文件,毕竟只有有了调档函,我们才能去办理档案调档,并且调档函还是有期限的,一定要在有效期限内完成调档。
2.等我们申请到了调档函之后,我们就可以带着调档函去原来的档案存放单位申请调档了。
3.如果原来的档案存放单位同意了我们的调档申请,就会把档案发到我们自己,我们一旦发现他放到我们自己手里,我们也千万不要放到自己手里逗留,一定要尽快送到档案情况部门办理存档手续。
三、存档的注意事项有哪些?
- 一定要选择一个靠谱的档案存放单位,是符合我们自身情况的这样把档案存放在里面,我们也安心,也会减少档案出现问题的情况。
2.并且我们在调档的过程中需要把档案材料都给收集好了,别让有什么材料遗失了,影响我们调档手续。
3.我们在办理调档的时候,一定要在工作日的时候去,如果不在工作日的时候去的话,工作人员都还没上班,我们可能会跑空,也会浪费我们的时间。
大家如果仔细阅读了这篇文章,就一定能解决大家的档案问题,如果之后还有什么处理不好的,就交给档案业务机构去处理。
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