自考本科档案在自己手里怎么办?档案为什么不能放自己手里,你知道吗?

针对自考档案在自己手里怎么办这个问题,小编已经回答过很多次了,但还是有小伙伴不知道正确解决的办法,小编今天就来再次和大家强调说明一下吧!

自考档案管理

一、个人档案的存放是很重要的一件事情!

  1. 咱们个人档案是分很多个阶段的,无论是咱们统招时期的学籍档案还是日后的自考档案,再到工作后的人事档案,每一份档案都有着重要的意义,所有档案必须合并在一起这样才能够算是您完整的个人档案,才能够有效地一直使用下去!
  2. 在各类档案中,自考档案是最容易被大家留存在自己手里的,因为自考档案的特殊性质,毕业后会把这份档案交到个人手里,由个人找到之前的档案合并在一起存放。但是不了解档案知识的小伙伴们就会把这份档案一直存放在家里保管,认为这是正确的做法,其实这已经违反了档案管理办法!

档案存放很重要

二、为什么档案不能够存放在自己手里?

  1. 一方面是不安全,档案这么重要的文件,一旦丢失后果是不堪设想的,有太多事情都会被牵连到。并且丢失后的档案没有任何文件可代替它的位置,只能去进行档案补办,这也是很麻烦的事情呢!
  2. 另外一方面就是,这样的操作办法已经违反了档案管理办法,让您的个人档案变成了一份“死档”,也就是没有作用的档案,死档后的个人档案是没有办法使用的,就算是没有丢失里面的文件,也是发挥不了它的作用!

为什么档案不能放手里

三、个人档案的正确存档地点是什么地方呢?

只有把档案有效保管,才会让您的个人档案不会变成死档,有的小伙伴就是不知道应该把自己的个人档案存放在哪里:

  1. 您可以存放在人才中心进行管理,无论是用人单位所在地的人才中心或者是户籍所在地的人才中心,都是可以的。
  2. 还可以存放在用人单位管理,也就是大家常说的国企事业这样性质的单位呢,这样的单位会统一接收管理您的个人档案!
  3. 以上的地方都是符合规定的正确存档地,只要把自己的档案存放在这里,都是可以一直保持有效的!

档案存放单位

个人档案还是很有必要多多了解一下的,这样才能够一直让您的档案有效使用,不会出现麻烦和问题!即便是有了档案问题,也请一定及时去处理!

 

本文【自考本科档案在自己手里怎么办?档案为什么不能放自己手里,你知道吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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