学校毕业给的档案袋能拆吗?当然不行!

“我太好奇我的档案里有哪些资料,我能打开它吗?”闺蜜淘淘给我发来消息。我一看马上电话联系她让她千万不要打开,一旦打开再去托管档案就很麻烦啦!“为什么不能打开,里面的资料都是记录我自己的,我为什么不能看一下?”淘淘问我。大家知道为什么档案不能拆开吗。

学校毕业给的档案袋能拆吗?

一、为什么档案不能拆开?

1、根据国家规定,档案只有部分单位才能打开,个人不可以拆开。一般能拆开档案的只有具备管理档案的机构的人事主管。就算你在事业单位工作,单位保管了你的档案,你也不能好奇去打开。

2、 档案不是简单的资料汇总的文件,它是国家的机密,需要保证真实性、机密性,任何人不能自行拆开,甚至不能泄露里面的资料。个人也没有权力私自保管,更不能拆开查看。就算在档案机构工作,普通员工也没有权力拆开档案。

如果不小心拆开了档案怎么办?

二、如果不小心拆开了档案怎么办?

1、如果你拿到了它,请妥善保管,找到正规渠道托管到指定地方,不要保留在手中。

2、如果你不小心破坏了上面的封签,那么要备注说明为什么打开了。如果没有篡改资料,情况不严重,一般补充一个封签就行。

3、如果你将骑缝章弄开了,你的这个档案袋无法继续使用,你要找到相关工作人也审核资料,然后重新盖章且密封。

拆开后的档案怎么处理

4、如果你的档案袋被其他人打开了,需要询问保管人员为什么会被拆开,是出于什么目的,如果有人私自打开你一定要追究责任,毕竟档案关乎着个人未来发展,一旦资料被人修改了,很可能影响你日后的发展!

5、总之,我们不能自己保管档案,不能自己拆开档案,也要防止有心之人拆开我们的档案,一定要将档案保存在正规地方,这样才足够安全。

为什么人才中心不接收个人手里的档案

三、为什么人才中心不接收个人手里的档案

1、档案是机密文件,不管是保管还是流通都不能经过个人的手,都要走机要通道,所以你自己去存放档案人家肯定不会认可,毕竟别人担心你修改了档案资料。

2、如果你毕业后学校将档案给了你,你要问清楚学校让你怎么做,有没有资料可以让你去托管。如果没有你一定要让学校帮你托管到人才中心,不然你自己无法处理。

3、寻找第三方平台帮你,这些平台专门解决档案问题,知道怎么做最好,委托它们比较靠谱。

本文【学校毕业给的档案袋能拆吗?当然不行!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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