自己毕业之后就将档案从学校提走的,以为找到工作了,工作单位就可以将档案放在工作单位了,准备去办理手续的时候才发现单位没有存放档案的权利,这时候就开始慌忙的到处寻找相关资料,甚至有的同学直接不管了就把档案往家里一丢,久而久之就变成了“死档”。
一、大专毕业的档案是自己拿着吗?
- 根据相关的档案法规定,档案一旦在自己手中存放就会失效,这样的档案就无法在人才中心或单位寄存、托管等等,因为无法保证档案的真实性和有效性。
- 为什么无法保证档案的真实性和有效性呢?是因为不可避免的有的人好奇心会私拆档案资料,甚至修改档案资料,从而造成档案资料造,为了避免这种情况,所有档案不要放在自己手上。
- 档案还是公对公的调取比较好一点,这样最起码可以保证机密性,这样在调取的时候自己也方便一点 。
二、档案在自己手里应该怎么处理?
- 首先来屡一下思路,分清楚情况,情况不同处理方法是不一样的。
- 如果有的同学非要把档案放在自己手中,现在需要用了怎么办?先要分清楚是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案就需要去学校激活,如果是人事档案就去人才交流中心激活。
- 如果不会激活或者不知道该提供哪些资料激活,有两种处理办法:一种是找机构帮忙办这个事情,当然也是需要花费一定费用的,还有一种就是自己先去了解一些相关流程,就是需要花费多一点时间和精力;
- 在激活的时候需要提交个人身份证原件及复印件,还有的相关材料,待相关单位审核完资料后,就会查验档案的真实性及密封性,并且还有更新加盖印章,有的还会提醒你,不要私自开封。
- 在相关单位将以上手续办理完毕之后,就可以去人才交流中心办理托管手续了,但是这里的托管不是自己拿去哦,是需要学校或者第三方单位进行托管的,大家注意哦。
三、温馨提示一下
- 建议大家还是不要图自己的一时的方便自己保管个人档案,一旦发现这样的情况就必须要及时激活档案,激活档案也是很麻烦的,如果不激活的话,档案将永远无法在社会上流通,给自己的日后工作及学都会造成一定的麻烦和影响。
本文【大专毕业的档案是自己拿着吗?变成“死档”就完啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。