从我们入学之后,就建立了学籍档案,学籍档案就是包括我们学生阶段的所有材料了,很多东西都是有迹可循的,囊括了大家人生阶段很重要的材料。而我们离开学校参加工作之后,这份档案就转变为了人事档案,人事档案记录的就是大家参加工作后的资料。这份档案是十分重要的,无论大家是想要考证书、考公务员、评定职称等等,以及办理退休,都是必备材料。
说到办理退休,我们需要了解到的一个档案知识就是,退休后的档案自己是不可以保管的。办完退休手续之后,档案管理部门负责把档案转到退休人员户口所在社保所,是不会交给个人的。
一、在企业档案一般是怎么管理的?
- 大家工作到一定年龄之后,就会退休,而在大家办理退休的过程中,自己完全不需要参与,因为很多企业都会直接给大家申请,然后大家就能享受养老金了。
- 所以如果大家之前的工作单位是可以给大家存档的,那么退休之后的这个个人档案依然是由企业单位进行保管的。这个档案单位会选择封存或者销毁,总之,不能在我们直接手里。
二、退休后档案能自己保管吗?
- 因为档案一旦落入自己的手中,是会变成一份死档的,而且即便档案交给我们自己,也是没有任何意义的,所以退休后老老实实的将档案上交给相关部门进行处理就好了,也不会出现什么问题,信息也不会被泄露,毕竟专业的机构处理档案,不可能会让这种情况出现,所以大家退休后完全不用因为担心信息泄露等问题将档案放在自己手里。
- 不管大家是因为什么原因,退休了档案还在自己手里的话,影响的不仅是自己,今后还会影响到自己的儿女,所以大家一定要尽快的将档案上交给相关部门。
如果在退休前发现档案在自己手里怎么办?
- 档案在自己手里存放一直都是大忌,因为自持档案会导致档案失效,这样会直接影响大家办理退休的。
- 遇到档案自持的这种情况,需要做的就是尽快去将档案激活,激活档案的流程就是需要去人才市场申请,注意要带好本人的身份证。
- 工作人员会给大家核实大家的资料有没有丢失,或者被篡改的情况,核实无误之后,会要求大家将资料补办完整,资料齐全即可激活档案。
- 然后大家再将档案托管到人才市场或者自己的单位,这样就不会影响退休啦。
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