考研党一定要看!研究生毕业学籍档案怎么处理?

如果研究生能够顺利毕业,那么恭喜您,在未来的工作选择和薪资方面就会有更多的优势呢。但是如果您已经研究生毕业了,千万不能够忽视自己的毕业学籍档案呦!

学籍档案知识

一、研究生毕业后,您的档案应该放哪里呢?

  1. 其实研究生毕业可以先把自己的档案暂时放在学校管理,然后找到了合适的档案存档单位后,再把学籍档案转送过去进行保管。
  2. 研究生毕业,肯定之前是有学籍和人事档案的,那么就要找到之前的档案,合并后一起存放。之前的档案有可能会在学校、用人单位或者是人才中心进行保管,这都要根据自己的情况进行分析,然后去查询后,再把现在已经毕业的研究生档案调送过去。

研究生档案哪里放

二、怎么调送自己的研究生毕业档案呢?

  1. 首先您找到了自己的原档案后,请原存档单位开具调档函,这上面会写清楚您的个人信息等等相关内容,拿着调档函去学校把自己的学籍档案调送出来。
  2. 学校会根据调档函上面的存档进行传递,会有专业的机要通道,不能由个人传递,自己传递档案是不符合规定的,就会让您的档案发生失效问题,这点需要注意。按照调档函上面的信息进行传递,没有几天的时间就可以传递成功了,到时候去存档单位进行查看就可以了!

如何调送自己的研究生档案

三、为什么要把研究生学籍档案和原来的档案合并在一起呢?

  1. 大家要清楚,个人档案的用处是很多的,无论是考公务员、落户办理、职称评定等等都是需要用到的,如果您的研究生档案没有和之前的档案合并在一起,那么就没有办法算是一套完整的档案,在审核的时候并不能够算是有效档案。
  2. 还有很多小伙伴会直接把档案存放在自己手里,这既会让您的研究生档案变成死档,还会让您之前的档案没有得到更新,都会出现问题,这就是大家需要注意的事情呢!

档案合并

了解清楚了档案的重要知识,其实总结下来,尤其重要的就是档案管理方面,无论是什么时期的个人档案,都要处理管理好,一旦管理不好就会有问题出现,并且让您后续使用档案都成了困难。

档案有问题是比较常出现的事情,毕竟谁也不是都了解里面的知识,但是遇见了档案问题就要去解决,不能有任何侥幸心理!

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