小编请帮帮我,怎么才可以在椒江找到适合自己的存档单位呀?昨天接到一位来自椒江朋友关于档案存放的问题,所以今天和你们聊聊存放档案的一些知识,有需要的朋友们可以来看看呦。
一、为什么需要把档案存放在存档单位?
很多朋友会有这样的疑问,就是档案不能自己拿着吗,为什么必须存放在存档单位呢?其实是因为档案内容是具有法律效应的,所以当中的内容我们私人是不能查看的,而为了保证它的真实性,必须存放在相关部门认可的存档单位,而且只有存放在存档单位的档案文件,才可以在社会上正常的使用以及发挥它的作用。
二、在椒江有哪些地方可以接收档案存放呢?
1、当地的人才市场,这里适合大部分朋友的档案存放。例如:自己的工作单位如果属于私企性质,那么单位就不能直接存放员工的档案,那么我们的工作单位就会给我们开具在该单位工作的证明,我们再去把档案存放在人才市场,由人才市场替单位处理一些档案的相关事情。还有一些朋友如果本身就是当地户口的情况时,那么只需要提供以及身份的相关证明,就可以把自己的档案存放在这里了。
2、国企单位或者是事业单位,因为国企单位属于经过相关部门认可的有资格接收档案的单位,属于在这里上班的情况下,是需要把档案转入工作单位管理的。而事业单位的朋友,因为和普通职业不同,所以就需要按照相关单位的档案存放要求,把档案交给专门的档案部门存放。
三、如果不懂得办理存放流程怎么办?
1、很多时候我们找到了存放单位的位置,但是却在办理存放流程时出现了错误,例如:把档案从原存档位置转出拿在自己手里,然后交给接收单位,导致档案存放失败。这个时候我们只需要先了解一下存放档案的大概流程以后就不会出现这种情况。
2、我们首先需要联系接收单位开具调档函以后,由接收单位和现在存档单位之间办理交接档案,而不是由我们自己去处理档案转移。这样操作以后一般是不会查询什么档案问题的。如果大家还有什么想了解的档案存放知识,还可以去第三方当啊服务机构,他们都可以帮助我们。
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