相信很多小伙伴已经对档案有一定了解了,所以就想着把档案存放在一些比较安全的地方比较好,小编也支持大家的这种想法,所以如果大家不知道自己的档案可以存放在哪里就可以来听听小编给大家做的总结。
一、档案的重要性有哪些?
- 档案是一个单位或个人历史的真实全面反映,还和我们考研考公务员出国留学结婚生育等都密切相关,毕竟要想参加这些活动都是需要各个部门帮我们开具相关证明,但我们只要没有档案,就无法开具这些证明。
2.档案也是一个单位或个人维护自身权益的重要工具,和我们的工龄工资待遇以及职务密切相关,还影响了我们的养老保险等其他社会保险。
3.档案是一个单位规范管理的基础,是我们积累和传播知识的重要载体。
4.档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
5.档案是一个单位或个人建立信用在社会生活生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
二、档案存放在哪比较好?
- 现在很多在的时候都会要求是应届生,但你已经毕业一段时间了,你打算考研考公务员,那你就可以暂时把档案存放在学校里一段时间,因为把档案存放在学校里,学校就会帮你保持应届生的身份。但要记住不能超过学校保管档案的期限,否则学校就会把你的档案给发走。
2.如果一毕业就找到工作了,那还是把档案给送到单位存放,这样单位有什么要用到档案的方面也方便调取。
3.如果是自己在家创业的小伙伴,就可以选择把档案存放在离自己比较近的档案单位,例如人才市场,人力资源管理中心,教育局等,具体的可以根据自己的需求来决定。
三、学会档案查询
有很多小伙伴因为之前不重视自己的档案,可能就造成自己的档案不见了也不知道怎么找到,那小编就给大家科普一些档案查询的知识,这样如果大家发现自己的档案不见了,也可以尽快找到。
- 我们一旦发现自己的档案不见了,千万不要慌张,一定要用冷静的心态去处理问题。
- 接着我们就可以回忆一下自己的档案之前存放在哪里,然后我们就根据自己的档案存放地一一查询,例如我们之前的档案存放在学校,我们就去学校的档案馆查询,存放在工作单位,那我们就去工作单位档案室找工作人员帮我们查询以此类推。
- 如果大家连自己的档案存放地都忘了,那我们就可以直接把这项业务交给一家档案业务机构去处理,或者大家平时没时间亲自去处理这些档案问题,那也可以采取这个方法。
本文【干货!北京朝阳区档案存档手续想知道的看这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。