毕业后档案一直在自己手里怎么办?千万不要酿成大错!

在没有足够的知识储备前提下,对档案的管理很容易出现问题和误区,小方在最近就非常的苦恼,在毕业之后,他没有找工作的打算拿到自己的档案,选择一直放在自己的手里,在一次偶然的谈话间发现这样的做法是不可取的,所以向我发来私信询问。档案一直在自己手里怎么办?

一.档案留在自己手里会遇到什么麻烦事?

1.大家在毕业之后,选择将档案留在自己的手中,一定不知道会有什么样的后果小编在这里给大家科普一下。第一种情况将档案长时间留在自己的手里,档案失去公信力和法律效力,个人档案,他是受到国家管制非常严格的一种文件,在这里面记录着有关,我们个人非常详细的一些信息,如果要是存放在自己的手中我们在使用的过程当中可能会遭到质疑里面的内容,个人信息是否真实是否有效?遇到麻烦事了怎么办?

2.第二种情况个人档案出现破损,封条打开或者是原件丢失的情况,在自己的手中进行保管,难免会有些意外,如果说对档案造成了一些外表的伤害,这个也是不能使用的,它会损坏到个人档案的完整性,后续我们想要继续使用的话,也需要重新对个人档案进补办或者是激活。档案该如何管理?

3.对于工作的小伙伴们来说也可能会发现,当我们进入到一家公司像国企或者是事业单位的时候,会发现个人档案无法调动,并且在就业的时候是不接受个人递交上去的档案,这时我们手中有这样的一份档案文件,它也等于无效文件。

二.档案该如何管理?

1.有这样的情况个人档案,该如何管理呢?在有足够的意识之后,大家应该清楚的认识到个人档案,千万不能够长时间都存放在自己的手中,像我们毕业生,如果没有就业的打算一定要将它移交到正规的档案管理场所可以将它存放在当地的人才市场或者是户籍所在地,方便以后就业及时对档案有一个调动。及时补救

2.还有一些小伙伴将档案存放在自己的手里已经出现了破损,或者说时间非常久这样的情况,也一定要足够的重视,现在及时的补救还不晚,对个人档案进行相应的激活和重新补办,根据相关的管理流程,对个人档案进行存放。如果时间够久或者是情况非常紧急,到了要使用的时候,档案有问题,将会非常的麻烦。

 

本文【毕业后档案一直在自己手里怎么办?千万不要酿成大错!】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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