个人档案在手上存放在哪里？别慌！这样处理就行啦！-档案存放机构

个人档案在手上存放在哪里？别慌！这样处理就行啦！

升职猫 • 2024年03月05日 18:10:08 • 档案托管 • 阅读 660

如果自己的个人档案因为某些原因从毕业后就落入自己手中存放，那么我们该怎样把它存放在相关存档单位呢？每年小编都会收到类似的问题，发现这些提问的朋友都是没有怎么了解过档案存放相关知识的，所以才会让档案在自己手里存放而没有及时的去处理这个问题。接下来小编就和大家聊一聊自己手上的档案怎么存放到存档单位？

一、首先需要解决档案在自己手里的问题？

1、看到这里是不是有点疑惑，为什么档案在自己手里存放会是一个需要解决的问题呢？其实是因为我们自己是没有资格存放档案在手里的，因为档案的内容都是起着法律效应的，必须时刻保证它的真实性。

2、而档案如果落入私人手中，就算是我们没有动过档案相关内容，但是别人是不会相信的。因此档案不论因为什么原因存放在了自己手上，就属于无效文件不能使用。我们需要把档案交给档案部门的工作人员检查以后，确定档案没有什么异常情况以后，工作人员就会激活档案，而激活后的档案就是一份有效的档案了。

二、其次就是如何把激活后的档案进行存档？

1、自己手里的档案进行激活以后，我们还需要把它存放在存档单位以后，才可以让这份有效的档案在社会单位以及存档单位之间正常使用以及流通。那我们的档案应该怎么选择存档单位来接收我们的档案呢？

2、我们必须考虑这几个因素以后，才可以确认哪个存档单位适合自己的档案存放。具体是哪些因素呢，接着来为大家分享。首先需要考虑交通的便利性，因为档案在放以后还是需要处理一些问题的，所以需要考虑交通的原因。其次就是工作单位的性质，因为有些单位在入职的时候就会要求我们的档案关系转入该单位，那这种情况下我们就不能把档案存放在其他位置，因为会影响到我们在该单位的发展。