很多毕业生对于毕业后如何办理档案托管不是特别的清楚。大连某大学毕业生就这个问题来咨询我,小编这篇文章跟大家讲清楚。那么档案的存放流程和思路是怎么样的呢?小编就在下面简单介绍一下,希望能够跟大家好好说明一下。
一、个人档案为什么要办理托管?
- 毕业档案就是大家毕业的时候,学校的档案管理部门的老师,给大家制作的一份纸质的档案袋,这份档案袋上面贴了密封条,密封起来了,里面放的都是个人相关的隐私材料。学籍档案是整个读书经历和个人奖惩信息,这些材料证明了个人在整个求学阶段的经历。以及证明了学生的毕业生的身份。在学生毕业之后可能起到非常重要的作用。
- 所以呢这份档案也要妥善的保管好,档案要按照档案管理的规定,专门存放在正规的档案管理机构。不能把档案放在自己的手中,只能交给专业的机构去托管,所以学生毕业后要办理档案托管的手续。
二、档案毕业后能起到什么作用?
- 有一些毕业生毕业之后在准备考研或者是考公和考编,那么通过这些考试都非常困难。首先要通过笔试,后面还要审核个人的档案也就是政审。在政审的时候个人档案必须是处于正常的托管状态之下的,如果你的档案在手中或者是丢失了,是不能够通过政审的。
- 对于直接参加工作的毕业生来说,在今后工作以及生活中,也可能随时遇到需要使用档案的情况。比如说想要考一些职场内的考试,或者是想要办理户口,都是需要查看或审核个人档案的。
三、哪些地方可以办理档案托管的手续?
- 对于已经正式工作的朋友,大家可以咨询自己的工作单位,确认单位有没有档案管理的权限。如果单位可以管理档案,就去单位办理档案托管的手续。
- 如果单位不能管理档案,那也要想办法把档案跟着个人就近存放起来。档案如果存放的跟自己比较远的话,到时候使用档案的时候就不太方便了。可以想办法在自己居住地附近找一个人才市场来接收自己的档案,或者是把档案转回自己户口地所在的教育局或者是人社局去管理。不知道如何托管档案的朋友,建议咨询专业的档案管理机构,档案管理机构可以提供专业的指导意见。
本文【大连市个人档案存放在哪里?哪些地方可以办理档案托管的手续?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。