无论你目前所处在哪个城市,你的个人档案存放都是必须要按照档案法来严格执行的,就算我们目前的工作没有稳定下来,我们也需要把档案给存放好,但是我们的档案存放的要求又很多,如果你并不清楚的,一定要提前咨询,否则的话就会出现死档问题,一般在存档的过程中,你采取错的方式进行保存,那么都可能会导致你自己的档案成为死档,所以大家一定要重视托管档案的问题。
一、山西毕业生的档案要托管吗?
- 毕业生在进行档案托管之前,一定要了解清楚档案是用来干什么的,这样才会更加有积极性,因为我们的档案贯穿了个人的工作历程,因此而是很重要的文件,并能够让自己的档案文件出现问题,而最有效的管理方式就是给档案办理托管。
- 在自己的档案出问题的情况下,里面的资料就全部作废了,那么我们以后想要证明自己的工作经历就无法实现,所以毕业生一定要更加重视档案托管,可以先在学校了解一下具体的托管情况。
二、个人档案托管的办理步骤是什么?
- 托管档案的时候,方法其实很简单,因为很多毕业生的档案都是从学校里面转出的,所以学校可以帮助我们办理手续,所以大家只需要与学校沟通一下自己的存放档案的诉求就可以了,一般有很多同学是打算考研的,所以这个时候他们的档案也不用着急转出,学校可以先暂时存放在学校的档案馆。
- 如果你要把自己的档案转出学校的话,那么你应该按照步骤办理报到证,然后再携带个人材料在学校办理档案转出手续,由学校进行档案的邮寄,当档案到达目的地之后,我们还需要去办理存档手续。
三、山西毕业生的档案能否自己保存?
- 无论我们是哪个城市的毕业生,都不可以自己进行档案保存,因为我们的档案要通过托管的形式存入到专业机构,而你私自进行保存的话,就会造成里面的材料作废。
- 如果已经有了档案保存的情况,那么大家也不用着急,因为我们可以通过激活来解决,应该积极了解一下激活的步骤,也可以及时去学校进行激活办理,当然我们也可以主动去当地的人才中心处理死档问题。以上内容,希望大家能够好好处理一下。
本文【山西省个人档案存放在哪里?存档流程提前了解一下!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。