毕业三年档案在自己手里怎么办?毕业档案会失去作用吗?

在刚刚毕业的时候,其实大家可能并不知道原始文件正确的保存方法是什么,所以很可能会因为选择一个错误的存放,而导致这份文件失去作用,比如我们将原始文件保存在手中,那么就会因为没有办法及时的进行材料更新而导致它变成死档案,那么在出现这样的问题时,大家应该怎么去处理呢?

自持档案

前段时间有位小伙伴告诉小编,他在准备参加公务员考试的时候,由于毕业档案已经在自己手中保存三年的时间了,所以工作人员拒绝使用这份文件,那么为什么会出现这样的情况呢?如果自己需要激活文件又应该办理什么样的手续?

一、为什么保存在手中三年的毕业档案会失去作用?

1、大家要知道原始文件在我们手中之所以会出现问题,是因为我们存放的方法改变了他自身的性质,所以他才会在手中失去作用,在遇到这种情况时,大家必须要通过激活让他恢复到之前的有效状态。

怎么激活档案

2、然而文件在我们手中所出现的问题可能并不像想象中的那么简单,如果我们仅仅只是因为材料断档而失去作用,那么通过激活确实可以让它恢复到有效状态,但是如果档案袋已经损坏并造成了部分资料丢失,那么在激活文件之前就需要先把丢失的材料补办完整了。

档案存放

二、如果自己无法解决档案问题怎么办呢?

1、在处理原始文件问题的时候,其实大家会遇到很多的麻烦,由于在参加工作之后,大家可能没有充足的时间去处理这些问题,所以就需要委托别人帮助自己去处理这些难题了,当然如果你身边有一些小伙伴对于原始文件问题的解决方法有很深入的了解,那么可以委托他们代为处理。

2、但是如果我们身边并没有合适的人选,自己又急需解决这些问题的话,那么可以委托网上的档案服务机构,为大家解决难题,只要我们可以慎重选择一家专业的代办机构,那么就可以很快找到问题的解决方法,让其恢复作用。

档案托管流程

三、有哪些机构能够保存毕业档案呢?

如果我们能够将资料保存到向像人社局或人才市场这样的档案机构当中,那么相信他自身的性质就不会被破坏了,而我们需要根据自己的就业情况尽快选择一个适合自己的文件保存位置,这样才能够让这份原始材料在需要使用的时候起到证明的作用。

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