前几天小编收到了一位来自内江的小伙伴发来的私信,询问毕业生档案存放在哪里才是正确的,说他的同学每个人存放的地方都不一样,他不确定自己现在保管的方式是否正确。这位同学有档案保管的意识是非常好的,我们都知道,档案要保管在有人事管理权限的地方才能发挥它的作用。千万不能保留在自己手里,一旦留在自己手里,档案就变成了死档。借着这位同学的疑问,小编为大家整理了毕业生档案存放的相关知识,下面一起来看看吧。
一、内江市毕业生档案如何正确保管?
- 如果大家刚刚毕业,对未来很迷茫,还没有想好今后要走哪条路,想要保持自己的应届生身份,以获得更多择业机会,在毕业时办理了暂缓就业手续的,学校会把学生档案继续留在学校,这个时限是两年。
- 如果大家毕业时来不及办理暂缓就业手续的,选择灵活就业或者自主创业的,学校把学生档案存放在人才交流市场的可能性是最大的。因为存放在这里可以保证毕业生档案长期有效,能够及时更新材料。
二、档案的选择:
- 如果大家毕业时已经找好工作,学校为学生建立的学籍档案就会变成人事档案,档案上会记录你工作的情况,这时候学校无法继续为你保管,为了让档案正常发挥作用,会把档案托管到人才市场。
- 如果我们找到的工作单位本身就有保管档案的权限,工作单位会想学校派发调档函,学校老师就会把档案派发到工作单位保管。
- 除了比较常见的档案保管地点,内江还有一些不常见的档案保管地也是不能忽略的,比如街道办事处、人社局、教育局等等。我们应该了解档案托管的相关知识,根据具体情况将档案托管到合适的地方。
三、如何查询内江市个人档案所在位置?
- 对档案托管知识有所了解的同学,我们可以通过档案托管的规律来查询个人档案所在位置,然后去到自己档案最可能在的部门或机构去查询,这样既可以缩短查找的时间,找到档案的几率也大大提高了。
- 但是现实中绝大多数人对档案托管知识并不了解,这时候我们可以询问专业人士,比如档案服务机构的工作人员,他们的工作人员经验非常丰富,可以帮助大家解决各种各样的档案问题。
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