有多少同学对“档案”这个词知道的？在大学里通过社团活动或者公益活动等等，有接触到即将毕业的学长、学姐可能多少听他们提起过，但是并没有深入的了解一下，档案到底什么？有什么作用呢？
其实每年都有一种状况出现，就是毕业了由于不知道档案有什么作用，学校或其他原因档案到自己手里了，想着是自己的东西就放在家里或者寝室里了，有的甚至毕业时搬东西档案搬丢了的都有，在这里小编划重点提醒一下大家：
一、档案的重要性
- 档案属于机密文件，不能私自保管，必须存放在有档案管理权限的工作单位、人才交流中心、人才市场或者人社局。
二、档案的作用
- 提升学历等考试审核档案的重要材料；
- 入职有关单位时、离职时个人档案的调动；
- 专业职称评审需要档案作为参考依据；
- 出国回国时政审和公证时，需要调阅个人档案的时候；
- 城市落户的时候需要审核档案和调动档案；
- 办理个人退休手续时，需要调阅档案记录；
三、档案在自己手上怎么办？
- 大专档案在自己手上必须通过公对公的形式托管，不管是什么原因档案千万不能自己保管，更不能带着档案去存放，很多单位是不接收个人递交的档案的，如果是个人递交这样会被拒收。
- 如果档案超出了有效期或无效了。就需要及时到学校找老师或者档案服务机构来激活档案。
- 如果档案内材料有缺失就需要先补办档案材料，档案袋有破损或者封条缺失的，相关单位极大可能性会被拒收的，需要联系有关单位重新核实档案内材料，并将它重新密封起来。
- 有关单位档案激活后，需要把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局，档案就可以在社会上流通了，需要用到档案的时候就可以及时调取。
四、特别温馨提示一下
- 自己需要清楚，自己的大专档案是全日制统招学历的大专档案，还是非全日制的大专档案。
- 非全日制的大专档案是不能单独存档的，需要与前置学历的高中或中专档案一起存档，所以大家需要找到自己的高中档案或中专档案，然后再一起合并存档；
- 如果分不清自己是全日制还是非全日制可以看自己的。
希望大家都有所收获，如果你的档案已经放在自己手上，那么一定要去激活。
本文【大专毕业之后档案在自己手里怎么办？快快按小编的方法存放】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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