毕业了大家都各奔东西,同学们的方向不同,有的选择工作,有的选择考研,但是不管是如何选择个人档案都是很重要的材料,档案会贯穿我们的一生。
而非全日制毕业生的档案不像全日制统招的毕业一样,非全日制毕业生的档案是需要自己去处理的。
一、什么时候会用到档案?
- 简单说在我们准备考研、考公务员、评定职称的时候会用到档案,其他时间基本上是很难用到的。
- 考研在初试、面试都顺利通过之后,学校拟录取,那么会和录取通知书一起发一封调档函,要求在档案管理机构或者人才中心去把档案通过机要通道邮寄到学校。
- 考公涉及到政审环节,政审第一步就是函审(也就是审档案),随后才是走访和面审。所以档案缺失对公务员政审是很严重的,档案一定要在这之前核实清楚。
- 评职称的时候,人社局和评审单位,都是会仔细审查申报人提交的申报资料和个人档案的,而个人档案则必须要求在省人才中心以备随时调阅。
二、档案存放在哪里?
- 由于非全日制毕业生的档案不像全日制统招的毕业一样,非全日制毕业生的档案是需要自己去处理,那么档案通常存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心会比较合适。
- 需要注意的就是毕业生的档案是不能自行保存的,有关部门明确规定,严禁个人保管自己的个人档案,自己保管档案很容易造成麻烦,比如:档案失去了有效性、档案拆封就失去了保密性,如果遇到这类问题,档案还需要重新补办,那真的是赔了夫人又折兵,耽误事情不说,补办的手续非常麻烦。
三、档案遗失了怎么办?
- 毕业后档案没有领过的,如果毕业没超过2年,可以回学校问问相应的档案负责人。如果毕业超过了2年,可到生源所在地的省、市学生发展中心和县级以上人力资源市场查询。
- 档案如果在调档途中或者自己手里丢失,这种情况基本是档案丢失了,只能去补办档案。补办档案一定要尽快,不要拖延。
- 首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明,然后按照档案内需要的材料到学校一一补办,还要去你曾今工作过的工作单位开具相关证明及补办相关材料,通常就是劳动合同及评优评先相关记录。
希望以上内容能够帮到大家,谢谢
本文【非全日制毕业生档案怎么处理?三分钟教你如何正确存放档案】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。