朋友缓缓最近遇到了一个麻烦事,他本来将档案保存在单位,但从单位离职后还没有找到新的工作,现在档案到了自己手里,该如何是好?如何托管档案?能自己保存档案吗?
一、为什么档案不能保存在个人手里?
1、很多人比较疑惑,档案既然是记录我们学和工作情况的材料,为什么不能自己保存,自己保存不是更安全吗?
2、档案是机密文件,参加考试、评选职称等时候需要审核档案,此时你的档案如果在自己手里,那么无法审核和查看。
3、在个人手里的档案存在真实性打折扣的情况。档案不仅会记录好的一面,不好的一些情况也会记录进入,如果在个人手里,是不是会存在篡改的可能性?那么档案审核自然就没有公正性可言。
4、在个人手里的档案无法及时更新资料,你的许多发展情况都会缺失,档案材料不够全面,会影响以后发展。档案保管机构会随时更新你档案的资料,如果保存在自己手里,谁帮你更新呢?
二、档案应该存放在哪里
1、如果你还是学生,档案存放在学校。毕业后学校可以短暂的帮你保管一段时间,但需要及时托管出去。
2、如果你找到了一份私企的工作,那么无法托管你的档案,你需要将其托管到人才中心。你可以选择工作地的人才中心,也可以选择户籍地的人才中心。
3、如果你去了事业单位、国企等地方工作,档案应该托管在单位。
4、如果是自由职业者,档案可以托管到人才中心。
三、如何托管档案
1、毕业时学校会给你一份报到证,你在规定时间去指定的地方报道就行。
2、如果你拿到了自己的档案,联系人才中心询问托管方法,按照要求处理。
3、人才中心一般不接收个人手里的档案,你需要找一家第三方档案服务机构帮你处理。
4、如果个人长时间保管档案,在托管之前需要补齐所需资料。
四、第三方档案服务机构靠谱吗?
1、靠谱。比起个人解决档案问题,专业机构能更专业的帮我们解决各种档案问题。
2、一定要寻找一家成立多年,在全国各地都有服务办事处的机构,这样的机构才能第一时间帮我们处理档案问题,毕竟每个城市档案的托管查询调动等方法略有不同。
3、委托他人处理档案问题一定要及时留意对方的动向,弄清楚有没有帮你处理,随时让对方拍照查看进程,避免耽误正事。
本文【辞职后档案一直在自己手里怎么办?当然不行!这样处理才正确!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。