张丽问我,她的毕业后就拿在自己手里好久了,上面还有封条,是不是不能打开,现在如何处理档案。
一、个人不要拆开档案
1、个人不能自行保存档案,会让档案失去法律效力,无法继续使用。
2、个人拿到了档案需要第一时间托管到正确地方,比如学校、人才中心或者单位。
3、拿到了档案不可以拆开封条。一旦拆开,你去托管档案会被要求验证材料真伪,托管会更加麻烦。
4、个人没有权力拆开档案,哪怕是保管档案的地方工作人员也不能自行拆开档案,需要通过一系列流程才行。
5、档案的拆开需要严格要求规定的要求执行,任何人不能随意拆开甚至修改档案。
二、如何托管档案?
1、如果毕业学校将档案给你,请问清楚为什么要将档案交给你,是否能让学校托管档案。有的学校会让你拿着档案去新的学校报道,所以按要求执行即可。
2、询问人才中心工作人员个人如何托管档案,不同地方有不同规定,一般来说人才中心是不接收个人手里的档案,因为无法保证你手里档案的真。
3、实在无法托管档案,请联系第三方档案服务机构帮忙,他们能有办法帮你将档案托管出去。
三、档案封条拆开了怎么办?
1、如果是别人将你的档案封条拆开了,一定要问清楚为什么拆开,有没有修改资料等。有的单位可以保管档案,可能会拆开档案,一旦发现请弄清楚拆开原因。
2、如果自己出于好奇心拆开了档案,第一时间去人才中心解决。首先是检查档案材料真伪,如果需要什么材料就要去补办。然后是让工作人员密封档案。是托管档案。
3、拆开的档案不能自己密封,要去指定地方找工作人员处理。如果自己无法处理可以委托第三方档案服务机构帮忙。
四、档案的重要性
1、不参加公务员考试也要用到档案,比如落户、评选职称、出国留学、计算工龄、办理准生证等。
2、谁也确定以后人生发展方向,也许有一天你有机会去事业单位工作,但没有档案很可能就去不了。
3、工作后虽然去了私企工作看似用不到档案,但也要弄清楚档案在哪,不要迷迷糊糊不管档案,一旦等要用时发现档案不见了再去补办,需要补办更多资料,非常密封。
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