小张是今年刚刚毕业的大学生,通过自己在北京实时期的努力,可以留在本单位工作呢,但是现在有个问题难住小张了。因为小张的个人档案不是在北京,那么现在他可以把自己的档案异地进行管理存放吗?
一、档案可以异地进行存放吗?
- 像小张这种情况,他就可以直接把自己的个人档案存放在用人单位所在地的人才中心进行管理呢,档案是可以异地进行存放的。因为您的工作单位在哪里,您的个人档案就需要跟随在哪里,这样在日后调用、更新的时候才会更加方便呢!
- 可以先提前联系下自己单位所在地的人才中心,交流看看需要带什么材料才能够成功存放在这里,一般需要开具单位的工作证明等材料,人才中心会先进行审核,然后再确定是否可以正常存档。
二、怎么正常把档案调送到人才中心呢?
- 经过合适后,工作人员会告知您是否可以存放自己的档案。如果可以正常存放的话,就可以进行档案调送了,把您的个人档案调送到人才中心进行管理。
- 但是这里有一点要注意下,调送档案一定不能够自己传递,要通过调档函进行传递,人才中心会开具调档函,只需要把这份调档函给到您现在的存档单位,他们就会按照上面的信息进行档案传递了。像小张这样的情况,就可以把调档函直接给到自己的学校进行处理!
三、刚毕业的小伙伴还可以把档案放哪里?
- 像小张刚刚毕业,他自己的个人档案可以选择存放在人才中心进行管理,那么应届小伙伴还可以把档案存放在哪里管理呢?
- 如果您没有找到合适的工作,选择了研究生考试或者是公务员考试,那么可以先把自己的档案存放在学校管理一段时间,在考取成功后把档案调送就可以呢!
- 如果您也找到了合适的单位,但并不是私人企业而是国企,就更加方便了,可以把自己的档案存放在本单位进行管理,日后无论是使用还是查看都会很方便的。
个人档案的存放在档案管理中是很重要的一步,因为只有档案存放的正确,才会让您的个人档案一直处于有效性,在日后使用的时候就不会有麻烦出现呢。今天这篇文章读完您有所收获吗?如果还有问题,都可以来询问小编呢!
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