本科毕业生毕业时学校一般会将档案发到毕业生手中,如果没有一点档案常识的同学觉得档案放在自己手中很保险,要用时拿出来就行了,和其他证件一样。殊不知,档案的存档规定和其他证件还真是差别很大。根据规定,不管是成教本科生档案还是统招本科毕业生档案,都不允许自己保管的,就算是到了自己手里也要抓紧时间存放,而且必须存档在有档案管理权限的机构。
一、本科生档案可以放在手里多久?
两年。本科生毕业后档案由学校发给本人后,最多可以存放在自己手中两年,超过两年以后档案就会变成死档或者作废,因此两年之后必须重新处理自己的档案。
二、我们的档案可以存放在哪里?
1.你的就业单位。一般国企、央企和事业单位以及一些大型企业,都有档案管理权限。如果你的工作单位是在这些地方,你大可放心的把自己的档案存放在工作单位里。成教本科生毕业以后,可以把自己的本科档案与人事档案合并,然后存放在工作单位。
2.工作单位所在地的人才交流中心。如果你的单位是民营企业、私企或者一些比较小的企业,没有档案管理权限,可以询问一下是否有与协议好的存放员工档案的人才交流中心?如果有,可以把自己的成教本科档案与人事档案合并,然后存放到人才交流中心即可。
3.户口所在地的人才交流中心。如果你毕业以后没有工作,可以把你的成教本科生档案存放至户口所在地的人才交流中心,以后再随着自己的工作单位进行迁移。
三、档案是什么?为什么不能自己保管?
档案是记录一个人人生轨迹的重要依据,他是个人的身份、学历、资质等方面的证据,与个人的工资待遇,组织关系,社会劳动保障紧密联系,具有法律效力。高校学生的档案是人事档案的组成部分,真实地记录了大学生在校期间的学、生活和各种社会实践的经历,为大学生今后的人才选拔、人才的任用、考核等都提供了主要的依据。
1.我们的档案都是密封的,如果档案在自己手中保管,难免会有些同学因为抵挡不住好奇心,私自拆开档案,甚至攥改档案资料,这些会导致虚信息。
2.档案在自己手中,还有丢失或者损坏的风险,导致档案无法使用。
3.档案会在每个人的不同阶段进行更新,比如升职、辞职、奖惩,评职称等都会更新档案,在自己手中就无法实施。
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