毕业后档案没有放人力资源怎么办?超实用干货!后悔没有早点知道!

高校毕业生都面临档案管理的问题。档案真的是每个中国大学生都绕不开的话题。然而很多同学并不清楚什么是人事档案档案的作用和应当如何正确保管档案,正是因为对档案知识的匮乏,所以才导致满头雾水。

别急,小编来解答关于毕业后档案没有放人力资源怎么办,放放小板凳继续往下看吧。档案管理 档案的作用很重要

一、档案的作用

  1. 毕业生档案在校时称为学籍档案,毕业后入职职场档案被称为人事档案。就是同学们开玩笑的时候说的“升级”了,人事档案里面是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
  2. 千万别小看这份档案,档案的重要性在于,如果有想报考研究生、公务员、考编、入党政审、评优评先的、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。需要的时候会是有利的依托材料。毕业之后档案管理 档案存放

二、毕业后档案存放在哪?

1、首先要明确的是档案一定不能个人自行保管,因为有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案,为什么不能自己保管是因为万一不小心将档案拆封了、丢失了,那就失去了档案原有的性质了,同时档案补办的手续是非常麻烦的,有的人没有时间可能需要委托他人。

三、档案管理分情况而定

  1. 如果现在是没找到工作的应届毕业生:毕业的时候到目前都没有就业高校毕业生的人事档案,毕业院校会通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管,档案只能通过EMS转递哦。档案管理 小知识
  2. 毕业之后发现生源地和户籍所在地不一致,当学校问我们档案邮寄地址应填哪个呢,在私营企业上班或目前没有参加工作的小伙伴发现生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构,但是如果你是在机关、国有企事业单位工作的,一般会将档案邮寄到你的工作单位,同时你要知道你档案的状态,以及放在哪里,因为这些单位都是有档案保管权限的。
  3. 有的小伙伴会碰到一种情况就是档案想存放在非户籍就业地。这个需要先去咨询一下,并不是所有地区都是一样的规定,有些小伙伴所在的城市,自己在非公单位(私企)就业,那么人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。有的城市具体政策需要咨询当地人社部门,最终还是要因地制宜。档案管理 档案托管
  4. 将档案托管到县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案,在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
  5. 我们离职之后一定要去户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构办理调档申请,由原单位将你的人事档案转递到相应的流动人员人事档案管理服务机构。

希望以上内容对大家有所帮助哦,谢谢。

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