档案应该存放在哪里最合适呢?工作单位?学校?人才市场?等等,这些都是合适的地方。我们先来说说最大众的方式,就是档案存放在人才中心,这种方式有非常多好处,但也有一些需要注意的。
一、档案一直放在人才市场的好处
1、人才中心是国家认可的可以存放公民档案的机构,每个城市都有人才中心,高校毕业生把档案存放在那里,可以为我们保留干部身份。
2、正规的存档方式可以让档案帮我们计算工龄。工龄的计算关乎着工资和退休金、养老金计算,档案存放在人才中心能累计计算工龄,不影响我们的待遇。
3、根据国家规定,个人无法保存档案,将档案保管在人才中心能确保档案需要使用的时候可以正常使用。 长时间存档在手里的档案会成死档,无法参与政审,不能考公、考研。
4、档案保存在人才中心能维护我们最大的利益,人才中心可以为我们出具各种相关证明。有时候我们需要出具一些资料,档案在人才中心,你去人才中心开具就行,非常方便。
6、方便办理调动手续。如果你从一个省去另一个省,要调动档案,就必须经过行政部门所属人才中心审核批准,档案在人才中心,可以直接找人才中心。
二、如何将档案保管到人才中心?
1、如果你是高校毕业生,拿着报到证直接去人才中心报到就可以了。毕业时,学校会在报到证上填写高校毕业生的档案发往地,这个地址是按毕业生就业地或按毕业生意愿的档案存档地填写的。
2、如果你工作了好几年,想要将档案调动到人才中心,就需要开具调档函,凭借这个证明就可以把档案从原来的档案保存机构调往人才中心。
3、需要注意个人手里的档案无法直接保管在人才中心,需要通过学校,工作单位或第三方委托服务机构。
三、除了人才中心还有哪些地方可以保管档案?
1、国家规定,档案的保管机构应该是县级以上的国企、事业单位、央企单位等。
2、国家规定,档案可以存放在人社局等地方。
3、档案还可以存放在大中专毕业就业指导中心、留学生服务中心等机构。
而这些机构没有档案保管权限:
1、县级以下的事业单位公务员单位不能保管档案。
2、私企、民营企业、外企不能保管档案。
3、档案不能存放在个人手里,需要及时托管。
因此,档案一直存档在人才中心是非常好的存档方式,也是最符合规定的方式,小伙伴们大可以放心存档了。
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