无论何时何地,档案的调转问题都与我们自己息息相关,因为每个人都可能在一开始就按照自己的意愿存放个人档案。即使我们在办理档案保管或保管手续时没有考虑到这些问题,我们也应该明白,档案是要存放出去的。其实毕业后,很多大学毕业的朋友会选择把档案留在自己手里进行管理。这类人大多数都是没有意识到这样处理个人档案是不合适的,所以长期这样处理个人档案。
一、档案袋存放在自己的手里会有哪些后果?
1、不管是不是高校档案,如果只把档案掌握在自己手里,容易造成的后果就是档案丢失。因为我们目前可能比较重视自己的个人档案,但是我们不可能全天都能妥善保管着个人档案,所以有可能档案会因为处理不规范而丢失。
2、退一步说,即使档案没有丢失,长期保存在自己手里进行管理,后续的内容也无法跟进。由于档案无法与相关个人情况相匹配,无法将后续内容归档,档案将长期处于空白状态而无法利用。
二、怎么去处置这样的局面呢?
1、如果有朋友的档案一直存放在自己手里进行管理,如果要处理这种情况,就要了解一下档案调转和激活的具体方式。因为这个时候如果档案没有及时转出,或者没有按照小编说的激活档案,也会影响后续的利用。而且在处理的过程中,你也要仔细检查你的个人档案是否存在问题。比如档案是否完整,档案的真实性是否还有,如果这两点出现问题,相关部门都是不会帮我们托管档案的。
2、所以说我们出现这种情况之后,我们要第一时间拿着自己的档案到人才或者是单位进行内容审核。如果没问题便可直接调转存放,如果出现了丢失问题,就该进行补办。如果档案失去真实性,则需要激活个人档案。只有将这些问题全部解决之后,便可以正常调转托管档案了。
三、生活中有哪些地方需要使用到档案材料?
1、其实很多人可能不了解档案的重要性。事实上,我们工作中的一些内容在参加工作后会涉及到档案材料是相当普遍的,比如我们工作中一些材料证明。落户、升学,以及相关部门的入职都是需要使用档案的。所以档案材料如果存放在我们自己手里,会影响很多方面,肯定会给我们带来麻烦。
本文【大专档案在自己手里怎么处理?自留档案的处理之法!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。