成教档案在自己手里怎么处理?自留如何激活?

成教档案在自己手里怎么处理?自留如何激活?

一、档案为什么会存放在自己的手中?

1、其实一开始档案有很多人都是存放在自己手里进行管理的,因为有朋友转出学校后没有及时存放出去,导致档案存放在自己手里,后期没有按照正确的程序转出。

2、当然,还有一种情况是,有的朋友在自己的工作单位发生了变动。比如离职后,他们没有及时选择存放个人档案的地点,而是把档案保存在自己手里。档案为什么会存放在自己的手中?

二、已经造成档案存放在自己手中的情况应该怎么处理?

1、这种情况最终还是受自己的影响,所以再出现这种情况的时候,要仔细检查档案袋的封口是否被拆封过,以及档案袋是否损坏。如果从档案袋的封口或者档案袋上没有发现问题,基本可以判断之前归档的内容是完整的。但是并不能确定档案的真实性是否存在,因为毕竟这样的档案是不能正常使用的,所以大家要带着个人档案去当地的人才市场进行验证。他们通常从我们管理档案的年限和档案的状况来判断。已经造成档案存放在自己手中的情况应该怎么处理?

2、如果我们个人档案内出现破损的情况,我们则需要核实内部文件是否丢失。如果出现了档案文件丢失的情况,我们则需要将丢失的那部份进行补办。补办好之后进行激活存放即可。

三、详细的激活流程是什么样子的呢?

1、激活过程由两部分组成。第一部分是检查我们的个人档案是否齐全,第二部分是判断我们在此期间需要归档的内容。这两点确定后,按照他们的要求进行处理,实际上就完成了激活。详细的激活流程是什么样子的呢?

2、可能这些手续办完后,相关部门会帮我们盖章签字。这也是为了方便我们在后续可以更顺利的调转档案。我们必须在完成这个程序后将档案调转到其他地方进行管理,并在后续中避免将档案保留在自己手中。

本文【成教档案在自己手里怎么处理?自留如何激活?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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