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自考大学档案在自己手里准备？自留可以继续使用么？

康鹏健 • • 档案托管 • 阅读 778

如果需要参加自考，或者其他一些考试，档案存放在自己手里进行管理，就存在一些隐患。我们这样处理档案肯定是不正确的，因为毕业的时候学校并没有建议我们存放在自己手里进行管理。如果长期将档案放在自己的手里进行管理，不仅会导致档案出现一些问题，甚至会在后续考试的时候给自己带来一些麻烦。所以如果你有这样的情况，你要从多方面去思考，并且及时去解决。自考大学档案在自己手里准备？自留可以继续使用么？

一、已经在自己手中管理的档案就无常使用了吗？

1、一直存放在我们自己手里进行管理的档案肯定有问题，我们当时肯定也是没有明确的办法来处理这样的情况的。但自留档案不代表档案只要存在自己手里就不能用。具体的档案自留问题，需要根据自留档案的情况来判断的哦。已经在自己手中管理的档案就无常使用了吗？

二、如何解决档案已经存放在自己手中的情况？

1、对于自留档案时间并不是特别长的朋友，可以自主检查档案袋的封条是否被拆封，里面的档案是否齐全。确认这一点并且无误的话，就可以按照相关的要求直接调出档案了。

2、但是有一些朋友管理档案超过几年或者更久，有的人的档案甚至已经出现了拆封的情况。这种情况就不能够直接将档案调转到相关部门进行保管了，对于这种情况，我们需要重新激活个人档案才可以调转档案。如何解决档案已经存放在自己手中的情况？

3、当然，还有一种严重的情况，就是拆开个人档案后，里面的档案内容已经损坏或丢失。在这种情况下，档案将需要我们重新进行补办。只有保证档案内部文件属于完整的情况，才可以进行后续的激活处理。才可以将档案调转到具备权限的部门进行管理。处理完毕的档案还可以正常使用吗？

三、处理完毕的档案还可以正常使用吗？

1、虽然档案存放在我们自己手中进行管理的情况不容小觑，但按照正规程序处理后，我们都可以正常使用。更何况现在这类档案最重要的是要尽快转出，一定要转出到正确的地方进行管理。如果我们把档案掌握在自己手里，或者不选择合适的地方存放个人档案，档案依旧会再次出现更严重的问题。

2、对于个人档案自留所存在的问题，如果大家实在不知道该如何进行处理。可以求助于第三方档案服务来帮助我们解决个人档案所存在的问题。

本文【自考大学档案在自己手里准备？自留可以继续使用么？】由作者：康鹏健 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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