因为一些原因,有的人档案被个人拆封了,此时档案失去了真实性,也不能继续被使用,我们该如何密封拆开的档案,如何让这份档案继续发挥作用?一起看看吧。
一、档案被个人拆封了要做的几件事
1、如果是别人把你的档案拆封了,了解清楚拆开的理由,一定要弄清原因,尤其是内部资料有没有丢失,有没有修改等。
2、任何人不得拆开档案,就算你的档案保管在单位,也不是随便一个人可以拆开档案。档案的拆开要遵守一定的原则,按照档案法的管理正确拆开和查阅。
3、如果是你自己将档案拆开了,你要及时找到密封的地方将档案密封好,然后要将手里的档案及时托管出去。
4、档案不可以保管在个人手中,不然会失去应该有的作用,不能正常使用。
二、档案如果被拆开了如何密封?
1、档案被拆开了会被怀疑材料的真实性,也存在材料丢失的可能性。在密封档案前,需要将材料缺失资料补充完全。
2、所有资料需要在工作人员审核处理下,确认真相性没有问题,档案材料齐全无语,然后才能由专业人员密封档案。
3、个人没有权力密封档案。
4、档案密封好后不能再次拆开。
5、密封档案需要携带相关资料,你可以询问人才中心,准备好资料别人才能帮你处理这些问题。
6、如果是学籍档案被拆开了, 联系学校询问解决方法,携带档案回校处理。
7、如果没时间或者不知道如何密封档案,及时联系第三方档案服务机构人员,让他们帮你解决。档案被拆开后越早去解决这个问题越简单,拖得时间越久越麻烦。
三、档案被拆开了密封后去哪里托管档案?
1、档案需要保存在学校、工作单位或者人才中心。
2、如果你是学生,密封档案的事情找学校解决,档案也要托管到学校。
3、如果你的单位可以保管档案,那就联系单位的户籍科人员帮忙解决档案问题。
4、如果你的档案不能放在学校或者单位,那么就要和人才中心联系,密封档案且托管档案。
5、个人手里的档案,尤其是被拆开的档案一般不会被人才中心接收。档案需要通过公对公的调动,个人手里的档案真实性折扣不被认可。
6、可以联系第三方档案服务机构帮忙托管档案。
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