档案不知道被谁拆开了咋办?不要慌,补救措施在这里!

最近小编收到一个朋友的求助,这位朋友非常的倒霉。他大学毕业后拿到了自己的毕业档案,就把档案放在自己的宿舍中,然后办理离校手续去了。等他回到宿舍的时候,发现自己的档案不知道被谁拆开了,里面的材料也都散落了。

档案不知道被谁拆开了咋办 ?

一、档案被拆开后还可不可以使用?

1、那么这位朋友确实非常倒霉,档案被拆开后不能使用了。因为档案严格意义上来说,属于机密性的文件。里面的材料都是保密性的材料,如果自己拆开了档案,那么档案里面的资料就无法使用了,整个档案会变成一份失效的档案。

档案不知道被谁拆开了

2、档案里面主要有大家的个人的基本信息、还会有家人的信息以及政治面貌的信息、在学校的各种表现的记录、大学入学登记信息、高考信息或毕业信息等等,这些资料都是非常隐私的资料。

二、档案被拆开了怎么处理?

1、如果档案被拆开了,那么会影响到学生毕业后找工作。比如说要进一些很好的单位的时候,可能需要审核档案。被拆开的档案不能参加审核,也会影响到继续求学。比如说考研究生需要使用档案去参加政审,然后档案被拆开无法通过政审。

档案被拆开

2、要想使失效的档案重新能够发挥作用,需要重新密封档案。不过呢密封档案不能自己来操作。只能找专门处理档案业务的工作人员来操作、大家需要先回学校,找老师重新审核档案中相关的资料。资料没问题后再去教育局办理相应的手续,然后密封自己的个人档案。

三、关于如何处理大家的毕业档案?

1、那大学毕业生到底该如何处理自己的档案,才会避免档案被拆开或者丢失?首先如果你的学校直接把毕业档案发给你,那么一定要拿好了,保管好了,不要随手放置。

2、毕业后一定要在档案的有效期内,尽快去办理档案的托管手续,再把档案托管在正规的档案管理机构。因为毕业档如果一直放在自己的手中,即使没有被拆开或者档案保管的完好,那么可能时间太长之后档案也会失效。

档案被拆开了咋办 ?

3、关于存放档案的地方,大家可以选择存放在自己上班的单位的档案管理部门。如果单位没有档案管理部门,可以存放在自己户口地所在的人力资源中心或者市教育局。

本文【档案不知道被谁拆开了咋办?不要慌,补救措施在这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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