有一个朋友问我,如果自己的个人档案袋被自己不小心拆开了,能不能自己想办法给封上?通过和这位朋友交谈,小编得知他由于自己的原因。不小心拆开了他手中的个人档案,现在想自己想办法来补救。
一、为什么他的档案会在自己的手上?
1、为什么这位朋友的档案会放在自己的手上呢?根据小编的经验,一般来说档案放在自己的手上有以下两种情况。第1种情况,是大学毕业生毕业之后,从学校领到了自己的毕业档案,由于不知道正确存放档案的,就选择把档案一直拿在自己手中。
2、还有一种情况,是由于工作的调动,需要把档案拿出来从一个地方转移到另外一个地方。那么这种情况下,可能有些人的档案就会放在自己的手中。其实档案放在自己的手中,是有一些风险的,比如说可能会造成档案丢失,毕竟它是一份纸质的文件,同时呢还有可能出现破损或受潮等其他意外的情况。我就听说很多朋友把档案拿在自己的手上,随意放在自己的家中,等到把档案拿出来的时候,可能会出现档案被虫蛀了,或者是被撕毁的现象。
二、可以自己封上档案袋吗?
1、档案放在自己手上是错误的管理状态,而且档案放在自己手上容易导致档案丢失,容易导致档案袋破损。因为有些朋友可能拿上档案之后,非常想看一下里面到底放了哪些资料,就把档案拆开查看。
2、但是档案是一个密封的、具有机密性的文件。如果破坏了档案的密封条,那么档案就会失效。档案里面的材料都具有隐私性,如果拆开档案档案里面的材料就没有作用了。而且档案袋被拆开后,自己是没有办法重新密封档案的。因为密封档案需要重新贴密封条,自己没有办法重新贴上密封条, 盖上密封章。
三、找档案管理机构来处理自己的档案。
1、档案被拆开后,需要重新办理密封的手续。需要先找给自己发放档案的学校的老师,重新审核档案中相关的资料。因为可能档案被拆开后,里面的资料是有缺失的。如果资料有缺失,要重新补办。
2、如果不知道怎么去密封档案或者是去激活档案,可以求助专门处理档案业务的档案管理机构。很多专业档案管理机构在处理档案方面非常有经验,能够在最短的时间内帮忙处理好大家的档案。
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