档案袋自己保存有影响吗? 小心变成恐怖的“死档”!

毕业了,开启职场之门,迎接我们的不只是迎新会哦,还有迎接我们的是毕业后的档案保存问题哦,档案的保存不再是学校的事情了,而是我们自己的事情了,自己的事情自己处理,自己的档案自己保管?不对,自己的档案是不是能自己保管的,自己保管会出问题的,什么问题呢?往下看。什么是档案

一、什么是档案?

  1. 学籍档案是毕业前家庭情况、学成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。人事档案是进入职场之后,记录你工作相关的档案材料文件,简单说就是在校时叫学籍档案,工作后叫人事档案。
  2. 档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
  3. 档案里主要有高校毕业生登记表、学成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。档案袋里有什么

二、档案袋里有什么?

  1. 学籍档案袋里面就比较简单了,高中阶段的在校期间的学籍材料,参加高考的报名材料,高中到大学的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。
  2. 如果有考研的或者更加提升学历的,那么依次的学历相关的材料还会陆续增加到档案内,档案管理的重点就是档案能实时更新,如果自己保管档案证明更新呢?自己写可是不算数的呢。档案不要自己保管
  3. 档案袋如果因为某些原因在自己手中了,一定不要偷懒,及时将档案托管到人才交流中心去或者托管到工作单位里面去,不然是给自己造成麻烦,不及时存档,档案失效了就可能变成死档的,那档案基本上就没有用了,等你再想用的时候不是递交去单位就行了的,而是需要先去激活再去托管才行,等你需要用档案的时候你有这么多精力,时间去处理这些事情吗?当然简单一点可以找第三方档案管理机构帮忙去处理,但是也是需要时间的,还是会耽误自己的一些事情对吧,所以档案千万不能自己保存,后患无穷的。死档很麻烦
  4. 再说了,档案管理也是有相关规定的,档案是不能个人保存的,转调档案的时候接收单位也是不接收个人递交的档案的呀,所以如果是个人保存档案,那么就尽快将档案放到户籍地或者工作所在地的人才交流中心去托管。

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