毕业档案自己拿着有什么后果？直接死档！-档案存放机构

毕业档案自己拿着有什么后果？直接死档！

升职猫 • 2024年08月30日 19:23:20 • 档案托管 • 阅读 2444

一般来说，全日制统招高校毕业生毕业后，可能除了个别的特殊原因外，档案是不会到自己手中的，都是由学校统一通过机要通道、EM S等进行机构与机构之间的档案传递；对于网络教育的毕业生以及成教类毕业生的学生档案会直接发放到个人手中。

由于档案的特殊性，根据规定毕业后档案，不能个人长时间持有。

1、毕业后档案自己拿着的弊端就是档案会成为死档，失去了法律效力，无法参与考研、考公等的档案政审工作，在工作中档案成为死档，本人无法评定职称、不能计算工龄、也不能保留你的干部身份。

2、毕业后档案自己拿着，还有可能有遗失的风险。档案在自己手中保存，可能会造成档案袋严重破损、档案袋被拆封的情况，从而导致档案材料缺失。

3、毕业后就业的学生，当学籍档案变成了人事档案，就会随着自己的工作经历不断更新档案袋内的工作档案资料，档案如果自己保管，因为无法更新会导致部分材料空白，出现断档的情况。

4、档案成为死档，必须激活才能使用档案，耗费时间和精力；档案袋破损或拆封，需要补齐档案内缺失的材料，并且拿回到学校重新审核。

在激活档案之前我们需要判断一下自己属于哪一种情况，不同的情况对档案的激活不同。

1、档案遗失。如果你是在择业期内，造成档案丢失，你就可以直接去人才市场补办手续。如果超过了两年择业期，那么就需要按照非普通高等院校毕业身分，携带本人身份证、学历证、等材料重新办理存档。

2、档案在自己手中。档案在自己手中，那么你就需要携带好你的档案去人才服务中心进行。如果你的档案被打开，那么里面的资料，是需要经过相关部门的核实，才能继续存档，如果出现档案资料的遗失，那么就还要去相应的单位进行补齐。

3、换工作时档案遗留在原单位。档案遗留在原单位，遇到这种情况的话，那你就必须要和原单位进行协商，让原单位给你开具相关的调档函证明，这样就可以实现档案转交。

由此可以看出，毕业后档案一定不能自己拿着。如果是网络教育或者教育毕业的学生，学校把档案发到自己手中时，需要及时去有档案管理权限的机构存档。

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