在我们闲暇之余大家是否有讨论过关于档案的问题呢?有的小伙伴会说答案文件都没有见过。确实档案这个一般的人是看不到的,因为档案大部分是公对公的去调取,但是也有的小伙伴不了解档案的作用,有些学校会把档案给了个人,有的是因为其他的某些原因档案到了自己的手里,然后档案就一直放在手里。
但是却不知道档案是机密文件不能私自保管的,必须存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局。如果档案在自己手上这些有档案保管权限的单位都不接受个人保管的档案。那么,大专档案在自己手上怎么办?
一、什么是档案?
- 档案是分为学籍档案和人事档案的,在校期间的时候档案就是学籍档案,等到我们加入工作氛围中,那么我们的档案实际是指人事档案,是适应我们人事管理的一项制度安排,是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系,所以档案对于我们来说还是很重要的。
二、档案在自己手里怎么办呢?
- 如果我们的大专档案不管什么原因在自己手上了,那就必须通过公对公的形式托管,千万不能自己带着档案去存放,这样会被拒收。如何解决这个问题呢?
- 需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案,但是发现档案内材料有缺失就需要先联系对应的单位开展补办档案材料手续,如果发现档案袋有破损或者封条缺失的,需要重新将它密封起来,但是要注意密封档案自己不行的,是需要权威单位工作人员审核之后才能密封,主要是根据档案实际情况来办理。
- 大专档案激活后把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心、人才市场或人社局,档案就可以在社会上流通了。
三、具体的存放在哪个地方需要根据自己的职业规划来选择。
- 如果自己是在国有企业、事业单位上班,那么可以把档案放在单位保管。
- 如果自己是私营企业上班,则可以把档案放在工作地的人才市场、人才中心、人社局。
- 如果是想考研,可以把档案放在学校里面免费保管两年。或者自己提早将档案存放在人才市场等正规的档案托管机构中。
- 如果是自由职业可以将档案存放在户籍所在地的人力资源管理局,师范生可以把档案存放教育局
本文【大专档案一直在自己手里怎么办?可以根据自己的情况选择存放地!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。