网友小田马上就成人大专毕业了,不知怎么听说成人大专是没有档案的,对档案重要性有所了解的小田通过电话跟我查证这件事。其实我们只要是成绩合格的毕业,都是有档案的,我们只需要正确存放自己的档案就可以了。听了肯定的答复,小田算是放心了。可是成人大专的档案怎么保管才会是有效档案,不知道大家了解多少?毕竟对于全日制统招生的档案管理我们已经说了很多,但关于成教生的档案普及甚少。
一、成人大专档案是什么?
成人大专就是拥有高中或者是高中毕业证的考生通过入学考试进入大专院校学习的一种方式。成人大专可以通过自考、成人高考、远程教育、电大四种成人继续教育形式来就读。只要你成绩合格,毕业时学校会发毕业证书和档案。档案就是记录我们在学校学习期间的一些经历记录以及一些我们个人的重要经历。
二、如何正确存放成人大专档案?
成人大专毕业后学校会将毕业证及档案一起发到毕业生手中,但是由于我们自己是不能保管档案的,应该尽快的到学校把自己的档案转到可以接收我们档案的地方。
三、成人大专档案可以在哪些地方存放?
1、我们如果是在没有档案管理权限的单位上班,那我们可以把自己的成人大专档案交给自己的工作单位,由工作单位把我们的档案存放在工作所在地人才中心进行保管。如私企、外企等。
2、我们如果实在有档案管理权限的单位上班,就可以在入职以后把档案存放在工作单位保管。如国企、事业机关等。
四、成人大专存放档案应注意什么?
我们在存放档案的过程中,一定不要因为怕麻烦,就把档案放在自己手里保管。国家有规定档案必须要存放在具有档案管理资格的地方保管。个人保管档案会失去档案的诚信,有篡改信息和伪造资料的可能性,会造成档案变成死档失去作用。
关于成人大专有档案的几个问题,今天小编已经给出了答案,希望今天的分享能给大家带去一点帮助。大家如果在处理档案的过程中遇到什么困难,可以去咨询第三方专业的档案服务机构,他们在处理关于档案的相关问题上,都具有非常多的经验。
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