现在提升学历的方法非常多，当我们提升学历后，获得了毕业证不要忘记处理档案一事。档案包含学籍材料和人事材料，提升学历后需要更新学籍材料。如果函授本科档案在自己手里，如何让这份资料不变成废纸，而是发挥它的作用？档案在手里存放四年了该怎么办？
一、为什么档案不能自己保存？
1、档案保存在手里是死档，没有任何作用，如同废纸，所以大家为了以后的发展不被影响，要将档案存放在人才中心或者能保管档案的机关单位。
2、档案自己保存就没有法律效力，还容易丢失，一旦材料丢失需要补办，如果有的材料无法补办，那么影响的是你以后的发展，很可能以后有的考试无法参加，一些好的工作和你无缘。
3、函授本科档案如果在自己手里，需要妥善保管，不能拆开档案，不能弄丢档案，第一时间将档案托管到正确地方。
二、函授本科档案要存放在哪里？
1、函授本科档案和其他档案一样，都需要保管在人才中心，或者事业单位这些能存放档案的单位，如果你去读书，还可以存放在学校。
2、函授本科档案不能单独托管保存，需要和你的原始档案合并在一起存放。
3、函授本科档案不是全日制的档案，所以无法单独存放。我们要找到高中以后的全日制档案，将函授的档案合并到原始档案中，不然函授档案拿在手里没有任何作用。
三、如何将函授档案托管到正确位置
1、如果你在国企、事业单位工作，你的原始档案会存放在人事管理部门，那么你可以携带函授本科档案，交给工作人员，让他们将函授档案和你的人事档案合并在一起。
2、如果你的人事档案在人才中心，需要由学校出面将函授档案调动过去和人事档案合并。你需要开具调档函等资料。
3、如果你的人事档案在自己手里，你需要先将档案托管到人才中心，才能继续处理函授本科档案。个人无法托管档案，需要找到具有档案管理权限的机构帮忙。
4、合并档案需要准备相关资料，比如本人毕业证、学位证的复印件，学信网打印的学历报告等。
最后，不管是函授本科档案还是我们的原始档案，都不能在自己手里长期保存，一旦保存过久就需要激活档案，补办缺失材料，然后才能托管档案。
本文【函授本科档案在手上四年了怎么办？】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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