学生纸质档案在自己手里怎么办？手里的档案一般怎么存放！速看-档案存放机构

学生纸质档案在自己手里怎么办？手里的档案一般怎么存放！

康鹏健 • 2024年09月02日 11:40:44 • 档案托管 • 阅读 1402

纸质的个人档案材料是学校发给我们的，一般相关部门需要了解个人信息的时候都会调取个人档案进行核查。虽然我们拥有自己的电子档案，但是纸质档案也是非常重要的存在，且很多地方只支持纸质档案的办理。如果学生的纸质档案存放在自己手里进行管理，不是一件好事。如果长期这样处理档案材料，可能会丢失或失效，所以在保存个人档案材料时要避免这种情况。

一、档案为什么会出现在自己的手中呢？

1、小编判断了一下这种情况，主要是因为我们在办理转出手续时，有朋友主动要求转出档案。档案从学校转出后，没有及时存放在相关部门，就存放在自己手里。有的是由于工作上的困难，他们辞职不处理，导致档案长期存放在自己手里。

二、纸质档案应该如何进行转出？

1、对于自留档案的情况，我们需要及时的将档案调转到正确的部门进行管理。如果你需要从自己手里调转档案，可能需要求助人才市场的帮助。因为档案调转的流程是非常严格的，你自己独立解决可能处理不好。特别是有些部门是不接受以个人名义转出的档案的，所以大家需要了解个人档案出现了什么问题。

2、一般调转个人档案到相关部门存放之前，相关部门都会核实我们个人档案的情况。他们需要查看我们的档案是否完整，且是否处于正常的情况。如果我们在这两个性质中出现了一个问题，就需要及时处理。

3、当然，对于档案自留的调转办理。把自己的档案交给第三方档案服务处理，请求他们协助帮我们转出到更准确的地方进行管理也是不错的选择。其实档案想要正常使用，其本身必须正常且必须存放在正确的地方进行管理。

三、长期存放在自己的手中进行管理的档案可以正常使用吗？

1、基本上，如果这种材料可以正常调转，就意味着可以正常使用。如果我们在调转过程中遇到了一些问题，比如相关部门不帮我们接收个人档案，那可能说明档案存在一些问题。当然，如果想了解更多细节，也可以直接去当地人才市场办理。如果交给当地人才市场的工作人员，他们一般都会根据我们档案目前的情况对我们档案问题进行解决。

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